在当前消费存量时代，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，企业难以快速响应市场变化。而且，在“人、货、场”的精细化运营方面，连锁零售业也存在不少问题，比如消费者运营投入回报难以评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等。此外，传统会计侧重于事后算账，而连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，现有的财务流程根本无法满足及时准确算清账的需求。
面对这些痛点，合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案，其中审批流程数字化改造是重要的一环。
综合解决方案全景探秘
合思深入洞察连锁零售业的需求，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同为企业配备了一双敏锐的“慧眼”，能够赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
该解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能在这个方案中找到提升工作效率的钥匙，更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理等各个阶段，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效采集数据，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
同时，该方案还能通过费用处理（如发票核验、费标校验）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，实现数据对业务决策的赋能，进一步挖掘企业的净利润。审批流程数字化改造在这个过程中起到了加速数据流通和处理的作用，让整个解决方案更加高效。
核心功能亮点揭秘
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无需报销新体验
合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了福音。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动进行费标、差标校验。因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。而且，企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅解放了员工的精力，也让审批流程更加便捷高效，实现了审批流程数字化改造的重要突破。 -
门店发票管理革新
合思推出的门店发票统一回收管理方案，极大地减少了人力投入。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这使得发票管理流程更加顺畅，审批环节也更加高效，是审批流程数字化改造的典型应用。 -
自动化精细核算升级
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种自动化精细核算模式，让审批流程更加精准和高效，体现了审批流程数字化改造的优势。 -
业财系统集成互通
合思先实现了各系统的“能看得到”，集成了档案、供应链、合思自身、ERP、收银、财资等系统，实现了数据的线上化和共享。这使得业财流程更加一体化，审批流程也更加顺畅，为企业的管理决策提供了更有力的支持，是审批流程数字化改造的重要支撑。
使用方案的丰厚收益
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运营效率大幅提升
众多企业引入合思的解决方案后，运营效率得到了显著提升。例如，零食很忙引入无需报销解决方案，释放了巡店督导等人员的时间和精力；COMMUNE幻师实现了日常报销场景下1小时付款、当天关账；烤匠提升了门店人效，店长报销到账速度提升了90%。审批流程数字化改造在其中起到了关键作用，让各项业务流程更加高效。 -
成本显著降低
合思的解决方案还帮助企业降低了成本。零食很忙的采购成本同比降低了30%；COMMUNE幻师通过数据分析，将门店的人工成本率从25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。审批流程数字化改造减少了人工干预和流程繁琐带来的成本浪费，提高了成本控制的效率。 -
决策更加精准
可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销，能够更直观地评估营销策略效果；烤匠财务团队通过分析为门店提供费用标准区间，指导运营改善。合思的解决方案为企业提供了准确的数据支持，让决策更加精准，而审批流程数字化改造确保了数据的及时传递和处理，为精准决策提供了保障。 -
数据驱动业务发展
合思的解决方案实现了业务数据化、数据业务化，让业务人员能够看到实际利润情况，找到努力方向，实现了业财的有机连接。审批流程数字化改造促进了数据的流通和共享，让数据能够更好地驱动业务发展。
典型适用场景展示
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连锁门店业财管理场景
在连锁门店的各个阶段，如选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理等）、开业（员工统一培训等）、经营（门店房租等）、监督（巡店补贴等）、闭店（撤柜项目管理等），合思的解决方案都能发挥重要作用。审批流程数字化改造让这些场景下的业务流程更加规范和高效。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。审批流程数字化改造确保了营销活动的资金审批和数据处理更加及时准确。 -
日常报销场景
员工报销流程繁琐一直是企业的难题。合思提供的解决方案可实现移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，报销到账速度快等。审批流程数字化改造让日常报销变得更加便捷，提高了员工的满意度。 -
采购付款场景
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少资源浪费。审批流程数字化改造让采购付款流程更加透明和高效，降低了采购风险。
客户成功案例见证
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鸣鸣很忙的转型之路
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，成功解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题，实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低了30%。审批流程数字化改造让鸣鸣很忙的财务管理更加高效，提升了企业的竞争力。 -
COMMUNE幻师的成本优化
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师使用合思费控等系统，至多24小时就能完成从提报到归档的流程。通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。审批流程数字化改造为COMMUNE幻师的成本控制和运营管理提供了有力支持。 -
烤匠·麻辣烤鱼的精细运营
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队用合思费控进行精细化经营分析，月初5号就能提供上月各门店报表，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效。审批流程数字化改造让烤匠的财务管理更加精细，提升了企业的运营效率。 -
可孚医疗的精准营销
可孚医疗拥有近万个型号及规格产品，通过合思费控和BI搭建SKU级UE模型，实现了互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障精细分析，提升了财务审核等效率，单据时效从30天压缩至5.5天。审批流程数字化改造为可孚医疗的精准营销和财务管理提供了重要保障。
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，而合思的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理的痛点而烦恼，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，通过审批流程数字化改造，实现降本增效、提升竞争力。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息和支持，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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