合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅费用统计

合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅费用统计
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面遭遇重重困难,恰似陷入了一片迷雾森林。

多系统林立的局面,使得企业的数据如同散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛。报销流程繁琐低效,宛如陷入了一场漫长的马拉松,员工和财务人员都疲惫不堪。费用管控困难,如同脱缰的野马,难以驾驭。

在企业数字化转型的初期,很多企业就像迷失方向的探险家,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。有些企业虽然在自研系统过程中实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严,与预期的目标相差甚远。

随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,财务核算和管理的难度也与日俱增。集团性公司面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战,犹如背负着沉重的行囊在攀登高峰。医药企业学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准难以落地,额度管控如同空中楼阁,差旅降本更是遥不可及。在这样的背景下,差旅费用统计成为了企业财务管理中的一大难题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就如同一位勇敢的航海家,在财务数智化的海洋中乘风破浪。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。差旅费用统计在合思的解决方案下,也变得更加精准和高效。

合思产品:功能卓越的财务利器

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了工作效率,让差旅费用统计变得更加轻松。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的河流引入同一个湖泊,实现数据的汇聚。它还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思还能与ERP、OA、TMC等多种系统实现对接,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为差旅费用统计提供了全面准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保差旅费用统计在预算范围内进行。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。它就像一个火眼金睛的卫士,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用统计提供了可靠的数据基础。

合思优势:对比凸显卓越

与传统手工报销模式相比,合思产品就像一辆高速列车,能够大幅提升报销效率。在传统模式下,报销流程漫长而繁琐,而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。差旅费用统计在高效的报销流程下,能够更加及时准确地完成。

与多系统林立的情况相比,合思产品就像一个强大的粘合剂,可实现多系统集成,解决数据分散、信息滞后的问题。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够实时共享,为差旅费用统计提供了全面准确的数据来源。

与部分功能单一的费控产品相比,合思产品提供一站式全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面。它就像一个功能齐全的财务超市,能够满足企业复杂的需求,为差旅费用统计提供了更加全面的解决方案。

与传统OA系统审批流程繁琐、缺乏费控功能相比,合思产品的审批流程更加透明、高效,且具备强大的费控能力。企业能够实现费用的事前控制,报销效率大幅提升,月均处理单据量也能显著增加。差旅费用统计在高效的审批流程下,能够更加及时准确地反映企业的费用情况。

行业案例:见证合思价值

  • 动力源:革新操作体验
    动力源作为电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用统计在这样的变革下,变得更加高效准确。

  • 汉威科技集团:提升业务管控
    汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等多方面挑战。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。差旅费用统计在严格的预算管控下,能够更好地反映企业的费用支出情况。

  • 派克新材:提高报销效率
    派克新材作为高端制造企业,业务成本管控需求高,报销流程长、审批慢。使用合思费控 + 银企直连后,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用统计在高效的报销流程下,能够更加及时准确地完成。

  • 江西中机:实现线上流转
    江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用统计在线上化流转的过程中,能够更加方便快捷地完成。

展望未来:携手合思开启新征程

合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用统计在合思的助力下,变得更加精准、高效。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品。它将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多合作企业对合思产品给予了高度评价,这充分证明了合思产品的可靠性和价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品质量和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效,实现精准的差旅费用统计,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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