在数字中国建设和数字经济全面发展的浪潮下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的管理方式虽在悄然变革，但会计凭证数字化改革却滞后于经济社会数字化进程。电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了希望之光。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，而文档智能归档更是其中的关键亮点，为企业的财务管理带来了全新的变革。
全景式解决方案：攻克财务数字化转型难关
合思针对企业财务数字化转型难题，精心打造了一套全面的解决方案，其中文档智能归档贯穿始终。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条无形的纽带，助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现全链无纸化，推动企业内外数据共享，同时也让文档智能归档更加高效。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，文档智能归档也在这个闭环中发挥着重要作用。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。这一方案确保了文档智能归档的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
财务收支管理平台：功能卓越铸就企业优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，每一项功能都为企业带来了显著的优势，而文档智能归档也与这些功能紧密结合。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率，还为文档智能归档提供了准确的数据来源。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能保证了财务数据的准确性和完整性，为文档智能归档提供了可靠的保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。这两个功能提高了财务管理的效率和规范性，也有助于文档智能归档的有序进行。
平台提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些功能让企业的财务管理更加智能化，也为文档智能归档提供了更广阔的应用场景。
实战案例见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，文档智能归档也在其中发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。文档智能归档的应用让该企业的会计档案管理更加高效、准确，提升了整体财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。文档智能归档帮助该企业实现了财务数据的集中管理和高效利用，提升了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。文档智能归档让该企业的财务档案管理更加规范、安全，保障了企业的财务数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。文档智能归档让该企业摆脱了传统档案管理的困境，实现了档案管理的数字化、智能化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为行业的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在数字化浪潮中实现财务管理的升级，提升降本增效的能力，不妨抓住这个数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启文档智能归档的新征程。现在就来免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验！
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