在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，实现经济社会发展的绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是响应这一号召的重要举措。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。发票管理行业趋势正朝着更加数字化、智能化的方向发展，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业应对这一趋势提供了有力支持。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。在发票管理行业趋势的引领下，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分适应了发票管理行业趋势。
合思财务收支管理平台：功能铸就卓越
合思财务收支管理平台是合思的核心产品，它紧密贴合发票管理行业趋势，具备一系列强大的功能特点，能够有效满足企业财务数字化的需求。
差旅申请功能为企业的商务出行管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
在商旅订购方面，平台支持线上订购机票、酒店等服务，同时易商卡可用于线下日常开支，如办公用品的购买等。这种线上线下相结合的方式，实现了无纸化报销，全面覆盖了企业商务出行和日常消费场景，符合发票管理行业趋势中对数字化、便捷化的要求。
发票采集功能更是一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统则与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思对比传统：优势凸显引领变革
与传统财务管理模式相比，合思在多个方面展现出显著的优势，顺应了发票管理行业趋势的发展方向。
传统财务管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了数据错误和安全漏洞，确保了财务数据的安全和准确。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。合思的无需报销解决方案则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统会计档案管理以纸质档案为主，存在存储成本高、查找困难、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
调研显示，大部分企业在传统财务管理模式下存在电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期合规风险难以控制、报销流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐等问题。合思则能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在发票管理行业趋势中占据领先地位。
成功案例：见证合思实力与价值
众多不同类型的企业通过应用合思的产品，成功实现了财务数字化转型，充分证明了合思产品的有效性和适用性，也为企业把握发票管理行业趋势提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在发票管理行业趋势的变革中取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，紧跟发票管理行业趋势的步伐。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量低价值机械性工作、纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，适应了发票管理行业趋势的发展要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在发票管理行业趋势中脱颖而出。
合思未来：引领行业创新发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，发票管理行业趋势将进一步朝着智能化、自动化的方向发展。合思将继续推动企业电子凭证数字化转型，助力企业迈向L5级高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领发票管理行业趋势的发展。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。其社会责任感和可持续发展战略也将为行业树立榜样，共同推动行业的进步和发展。如果您想亲身体验合思产品的卓越性能，把握发票管理行业趋势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
