合思助力企业实现财务合规档案数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化变革的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

从凭证本身来看，类型繁多、格式杂乱，给企业的管理带来了极大的困难。而且不同部门之间的协同难题也较为突出，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据揭示了企业在电子凭证使用和管理方面的现状。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

面对这些困境，合思凭借其专业的解决方案，成为企业电子凭证数字化转型的有力帮手，为企业打造完善的财务合规档案管理体系。

合思数智方案开启转型新篇

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。

电子凭证会计数据标准的应用，是合思方案的一大亮点。它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。通过该标准，企业能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让财务合规档案的管理更加高效、规范。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务合规档案的管理提供坚实的基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升财务合规档案的管理水平。

合思产品功能彰显全面实用

合思的产品功能丰富多样，全面且实用，为企业的财务合规档案管理提供了有力支持。

在差旅管理方面，合思支持差旅申请。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的差旅安排更加便捷。

发票采集功能是合思的一大特色。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为财务合规档案的真实性和准确性提供保障。

合思能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。

资金结算功能方面，合思可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。并且所有相关文档资料都会被妥善保存，进行档案归档，便于日后查询和分析，有助于完善财务合规档案的管理。

合思核心亮点凸显独特优势

合思具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业的财务合规档案管理带来独特价值。

全场景覆盖是合思的一大优势。无论是线上交易还是线下消费，企业均可借助合思构建的开放生态实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让财务合规档案的管理贯穿企业的各个业务场景。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为财务合规档案的整合和分析提供了便利。

在安全和定制方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对财务合规档案管理的多样化需求。

合思还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业科学决策，进一步优化财务合规档案的管理策略。

合思产品价值推动企业发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的发展，也为财务合规档案管理带来了积极影响。

在降本增效方面，合思表现出色。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让财务合规档案的管理更加高效。

合思能提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。依托合思的深化试点工作，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率。员工在使用合思产品的过程中，数字化意识也逐渐增强，为财务合规档案的数字化管理营造了良好的氛围。

合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这有助于企业在实现可持续发展的同时，完善财务合规档案的管理，使其更符合时代发展的要求。

合思助力企业解决合规问题。其发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保财务合规档案的合规性和完整性。

合思典型场景展示应用方式

合思在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更直观地感受到其产品对财务合规档案管理的作用。

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资。消费后自动报销入账，财务人员可轻松完成对账和记账工作。这一过程不仅提高了员工的差旅体验，还让财务合规档案的记录更加准确、及时。

对于企业日常办公用品采购，员工使用易商卡线下消费，合思自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，实现无纸化报销。这减少了纸质发票的使用，提高了报销效率，同时也有助于完善财务合规档案的电子化管理。

在企业财务档案管理场景中，合思可将电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让财务合规档案的管理更加规范、便捷。

当企业需要进行费用管控和预算管理时，合思可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为财务合规档案的分析和利用提供了有力支持。

合思成功案例见证卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效，也体现了其对企业财务合规档案管理的重要作用。

某知名零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，完善了财务合规档案的管理体系。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了财务合规档案的管理。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务凭证打印粘贴工作繁琐、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，提升了财务合规档案的质量。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为财务合规档案的数字化管理树立了典范。

合思市场定位凸显独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于打造更完善的财务合规档案管理体系。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的资源和服务网络优势，能够为企业的财务合规档案管理提供全面、优质的服务。

合思具有先进的技术和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策功能等。这些技术能为企业提供更智能、高效的解决方案，提升财务合规档案的管理水平。

合思提供个性化的定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。并且它具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，在财务合规档案管理领域树立了良好的品牌形象。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速和数电票的推广应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业提供全方位的服务保障。诚邀广大企业选择合思，开启免费试用，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标，打造更加完善的财务合规档案管理体系。