报销流程数字化：合思开启财务数字化新篇章

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重难题。

大量自研系统难以整合，犹如一座错综复杂的迷宫，让企业在数据交互和流程协同上陷入困境。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题如同枷锁，严重束缚了企业的运营效率和管理水平。

企业在成本增效、预算管控、发票处理等方面也面临着诸多挑战。集团性公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同沉重的负担。

业务高速发展的企业，从采购到付款的内部效率急需提升。费用类型复杂多样，财务稽核、做账的工作量呈几何级增长。多门店管理费控难，预算执行难以落地，这些问题如同一团乱麻，让企业管理者头疼不已。

企业在报销流程、数据安全、业财协同等方面同样存在不足。报销流程漫长，审批缓慢，如同蜗牛爬行。财务数据需要严格保密，但多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。

在这样的背景下，合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业开启财务数字化的新篇章，实现报销流程数字化。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一颗冉冉升起的新星，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络遍布各地，如同一张细密的大网，为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，成功实现报销流程数字化。

合思核心产品：开启报销流程数字化的密钥

• 合思费控：发票管理与预算管控的全能助手
  合思费控就像一位精明能干的财务管家，支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面，合思费控能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，一旦超标便会实时预警，如同一位严谨的预算监督员，确保企业的预算合理执行。它还可以规范报销流程，实现申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化流转，让报销流程数字化变得轻松简单。

• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。它支持同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，如同一位精打细算的购物达人，帮助企业节省成本。

合思商城与合思费控紧密结合，实现自动对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能，让消费与报销无缝对接，进一步推动报销流程数字化。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI如同一位智慧的分析师，可自动生成各种费用的分析报表，如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。还可根据需求自定义查询报表，满足不同用户的个性化需求，为报销流程数字化提供数据洞察。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思开放平台具备强大的Open API能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了系统间的数据联动和共享。

它可以与HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，提高了业务处理和数据统计效率，如同一条高速公路，让数据在不同系统之间顺畅流通，加速报销流程数字化。

合思VS传统：报销流程数字化的显著优势

• 效率提升：快如闪电的报销体验
  在传统财务管理方式下，员工报销周期漫长。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升报销流程数字化效率方面的卓越能力。

• 成本节约：精打细算的财务管理
  传统手工报销模式下，财务人力成本高。动力源应用合思解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。合思帮助企业在报销流程数字化过程中，实现了成本的有效控制。

• 数据安全：坚如磐石的安全保障
  对于有保密要求的企业，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统在数据传输和存储过程中，采用多重安全保护体系，防止数据泄漏，为报销流程数字化提供了可靠的安全保障。

• 流程简化：一站式的便捷体验
  传统方式下多系统操作复杂，动力源的申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。而合思实现了多系统集成，提供一站式新体验。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了系统壁垒，让报销流程数字化更加顺畅。

行业案例：报销流程数字化的成功典范

• 动力源：电源行业的数字化转型先锋
  动力源作为电源行业企业，面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，成功实现了报销流程数字化。

• 汉威科技：集团性公司的财务管控升级
  汉威科技作为集团性公司，存在成本增效、预算管控、发票处理等方面的痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，推动了报销流程数字化。

• 派克新材：高端制造企业的高效财务管理
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢等问题。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，借助OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，完成了报销流程数字化。

• 江西中机：中德合资企业的数字化变革
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，达成了报销流程数字化。

合思信息技术有限公司凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能，以及在多个行业的成功应用案例，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成功推动报销流程数字化。

在未来，随着财务数字化趋势的不断加强，合思将持续创新和优化产品与服务，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力，为更多企业在财务数字化转型的道路上保驾护航。众多企业在选择合思后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、业财融合加强等。相信会有越来越多的企业认识到合思的价值，选择合思的解决方案，共同开启财务数字化的新篇章。如果您也想体验报销流程数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。