合思：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其在解决企业财务难题方面的重要性不言而喻，尤其是在发票与预算关联方面有着独特的优势和解决方案。

市场形势：数字化转型大势所趋

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要借助数字化手段提升自身的竞争力。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。为了提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，医疗企业急需进行财务数字化转型。同时，企业业务的高速发展，组织及人员的快速增长，使得财务管理流程不断膨胀，原有的财务管理抓手已无法满足企业增长的需求，对财务数字化管理系统的需求与日俱增。在这样的大背景下，发票与预算关联的数字化管理显得尤为重要，它能帮助企业更好地掌控财务状况。

痛点分析：传统财务模式困境重重

在财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困难。而且，发票与预算难以有效关联，使得企业无法准确掌握费用支出与预算的匹配情况。
预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，无法及时发现预算执行过程中的问题。发票与预算关联的缺失，导致预算管控形同虚设。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的财务管理带来了很大的风险。发票与预算、合同之间缺乏有效的关联，使得企业在资金支付和财务管理上陷入混乱。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占用了财务人员大量的时间和精力，使得财务人员陷入事务性工作，无法发挥其高阶价值。发票与预算关联的不清晰，也增加了财务人员的工作难度和出错概率。

解决方案整体策略概述：全方位服务破难题

针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，合思注重发票与预算关联，通过系统的整合和优化，实现了发票信息与预算数据的实时交互和匹配。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样一来，企业可以实时掌握预算执行情况，有效避免超支现象的发生，确保发票与预算的紧密关联。
合思还建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业复杂业务的需求。在这个过程中，发票与合同、预算之间形成了有效的闭环管理，提高了企业财务管理的效率和准确性。

核心模块：强大功能助力财务管理

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在发票与预算关联方面，合思费控可以实时监控发票的报销情况与预算的匹配度，确保每一笔费用都在预算范围内。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省了企业的成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在这个过程中，合思商城可以自动关联预算，控制消费金额，确保发票与预算的一致性。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票与预算关联方面，银企直联可以根据预算情况进行付款控制，确保资金的合理使用。

竞争优势：独特优势铸就领先地位

在市场竞争中，合思具有诸多独特的优势。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速满足企业不断变化的需求，为企业提供更加个性化的解决方案，在发票与预算关联方面也能根据企业的特殊要求进行定制化开发。
合思费控具备广泛连接特性，系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛的连接性使得发票与预算关联更加顺畅，数据在不同系统之间能够实时共享和交互。
合思拥有强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。在发票与预算关联方面，OpenAPI能力可以确保发票信息和预算数据在不同系统之间的准确传输和更新，提高了财务管理的效率和准确性。

成功案例：实践验证卓越成效

众多企业选择合思后，取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票与预算关联方面，动力源能够实时掌握费用支出与预算的匹配情况，有效控制了成本。
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票与预算关联的加强，使得汉威科技的财务管理更加规范和高效。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在发票与预算关联方面，派克新材能够及时发现预算执行过程中的问题，进行调整和优化。
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。发票与预算关联的改善，使得江西中机的财务管理更加精准和有效。

服务体系：贴心服务保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。在发票与预算关联方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业顺利实现财务管理的数字化转型。

回顾合思在财务数智化领域的成果，我们可以看到，合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在发票与预算关联方面，合思的解决方案为企业提供了有效的手段，帮助企业更好地掌控财务状况。

未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您想体验合思带来的高效财务管理，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化转型的新篇章。