在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,在当下企业发展中发挥着至关重要的作用。
全景式服务:合思财务平台的多元生态
合思敏捷的财务收支管理平台,是一个集多种功能于一体的综合性平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等多个领域。
作为一家专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为客户提供了坚实的保障,让服务无处不在。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。合思的会计档案管理功能,能够帮助企业实现电子会计档案的高效存储、检索和管理,提高了会计档案管理的安全性和便捷性。
费控升级:从手工报销到高级无需报销
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的重要体现。合思的平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段能力,为企业提供了循序渐进的费控管理解决方案。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出的效率也有了明显提高。同时,会计档案管理也更加规范,电子发票等报销凭证能够及时准确地归档,方便后续查询和审计。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。会计档案管理也实现了自动化,系统能够自动整理和存储相关的会计档案,提高了工作效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。会计档案管理也更加智能化,能够根据企业的需求进行自动分类和分析,为企业的决策提供有力支持。
优势凸显:合思平台超越传统管理
与传统报销方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统报销方式往往需要企业投入大量的人力、物力和时间,却往往只能得到较低的产出,员工的报销体验也较差,过度消耗了企业资源。而合思的平台则能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。
在会计档案管理方面,传统方式可能存在档案存储不规范、查找困难等问题。而合思的平台能够实现电子会计档案的集中管理,保证了档案的完整性和安全性。同时,通过数据分析功能,还能帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。
合思的平台还具备智能化决策的能力,能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在会计档案管理中,系统可以对档案数据进行挖掘和分析,为企业提供有价值的信息,帮助企业制定更加科学合理的决策。
此外,该平台还拥有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种连接能力使得企业的各个业务系统能够实现数据共享和协同工作,会计档案管理也能够与其他业务环节紧密结合,提高了企业的整体运营效率。
行业典范:合思平台的实际应用效果
合思敏捷的财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例,展示了其强大的实际效果。
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离等问题。在会计档案管理方面,该平台能够对讲者费用的相关凭证进行准确归档,方便企业进行费用核算和审计。
对于中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。同时,会计档案管理也更加高效,系统能够自动整理和存储相关的会计档案,方便企业进行查询和分析。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在会计档案管理方面,该平台能够对合同和费用相关的档案进行集中管理,保证了档案的完整性和安全性。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全方位的服务、先进的费控管理能力、显著的优势以及成功的行业应用案例,展现出了强大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的平台将助力企业实现降本、提效与创收,在会计档案管理等方面也将发挥更加重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会紧跟趋势,扩展多场景报销、支付渠道等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
作为头部厂商之一,合思获得了数亿元融资,有望在激烈的市场角逐中持续发展,为更多企业提供优质服务。如果您也想体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的便利和价值,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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