数字化会计流程:合思引领企业财务数智化变革

数字化会计流程:合思引领企业财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展日新月异,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端。动力源自研系统在多年运维过程中,暴露出多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁琐不堪。

赛傲生物便是传统财务模式痛点的典型代表。此前,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,这不仅导致费用管控难度增大,还使企业面临较高的财务风险。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务的拓展和人员的扩张,无法准确实施相关财务制度,报销效率极为低下,大量时间成本被耗费在低价值的审批流程环节。猫人在疫情期间业务进入高速增长期,却依然采用传统手工报销方式,报销周期漫长,同时缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。

在这样的大背景下,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务痛点的必然选择。

合思财务数智化:全方位解决方案

合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。同时,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,有效降低成本,提高效率。此外,合思能够结合企业的不同业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业的全球化业务发展。

核心功能优势:铸就独特价值

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档,极大地提高了财务工作效率。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数字化会计流程更加顺畅。

  • 智能发票:保障财务数据质量
    合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的数字化会计流程提供可靠的数据支持。

  • 前置管控:防止费用管控失控
    合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,若预算超标则不允许提交,审批时还会进行智能预警提示,有效防止费用管控失控,确保企业的财务支出在合理范围内。

成功案例:广泛适用性与显著效果

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,数字化会计流程的优势得到了充分体现。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,企业的数字化会计流程更加高效便捷。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,为企业的财务管理带来了质的飞跃,数字化会计流程发挥了巨大作用。

  • 亿嘉和:数据互通,透明合规
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。系统集成后,数据实现了互通,企业可以实时查看相关信息。管理颗粒度更细,每一笔费用都做到了透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到显著提升,数字化会计流程让企业财务管理更加科学规范。

众多专精特新企业已经选择了合思,借助合思的财务数智化产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、专业的服务。

合思的财务数智化解决方案已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效,相信也能为您的企业带来显著的改变。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验数字化会计流程为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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