在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然繁杂，系统之间壁垒高筑；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
报销流程长、审批慢，费用管控难也是常见难题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难；江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。
财务基础工作量大，数据统计与分析滞后同样困扰着企业。海威茨每个月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大；李群自动化财务部门处理单据量大，报销会计需要花费大量时间逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大且信息滞后严重。
此外，企业还面临数据安全、预算管控等难题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证；赛傲生物作为集团性公司，需要加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度。
在这样的背景下，合思的智慧化财务工具应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力支持。
合思：智慧财务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供智慧化财务工具和服务。它是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
使命愿景：赋能企业财务升级
合思的智慧化财务工具肩负着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，为客户创造更大的价值。
功能模块：构筑财务智慧防线
- 合思费控：发票管理与费用管控专家
合思费控是合思智慧化财务工具的重要模块。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。此外，它还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。 - 合思商城：商旅预订最优之选
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够轻松找到当前“最低价”。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定条目，无需垫资，消费即合规。 - 合思BI：数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。 - 银企直联：支付高效精准
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点：创新引领财务变革
- 无需报销：提升员工幸福感
合思的智慧化财务工具实现了无需报销。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 移动审批与AI识别：便捷高效准确
审批流程实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。 - 智能校验与自动凭证生成：减轻财务负担
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
产品优势：助力企业卓越发展
- 广泛连接：告别繁复操作
合思的智慧化财务工具能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，让企业告别多系统繁复操作。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。 - 高效便捷：提升工作效率
合思大大提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 - 精准管控：全程掌控经营数据
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 个性化定制：满足多样需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
目标用户与应用场景：广泛适配企业需求
合思的智慧化财务工具目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。
成功案例：见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技：核算与付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！” - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。” - 江西中机：报销与核算全面优化
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
合思的智慧化财务工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，将为企业带来更高效、更精准、更便捷的财务管理体验。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的智慧化财务工具，让有限更有效！
