鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售多渠道差旅费用控制新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售多渠道差旅费用控制新密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在规模不断扩张的背后,鸣鸣很忙也曾面临诸多挑战。直到引入合思无需报销解决方案,一系列显著的核心成效随之而来,如同在迷雾中点亮了一盏明灯,为企业的发展指引了方向。

引入合思方案后,鸣鸣很忙实现了令人瞩目的财务数字化转型。企业年节约成本高达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。在运营方面,10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。在与供应商的合作中,合思系统让采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。上线半年后的数据统计更是显示,鸣鸣很忙采购成本同比降低了30%。这一系列的成就,让我们不禁好奇,鸣鸣很忙究竟曾经面临怎样的困境,而合思解决方案又是如何帮助它实现蜕变的呢?

连锁扩张困境:鸣鸣很忙的挑战征途

鸣鸣很忙集团在连锁零售领域的发展可谓一路高歌猛进,但随着门店数量的急剧增加,一系列问题也逐渐浮出水面。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题成为了普遍困扰。

鸣鸣很忙为了解决这些问题,实行了门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。多渠道差旅费用控制成为了鸣鸣很忙亟待解决的难题。

合思方案降临:开启高效业财融合之旅

为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,如同为企业注入了一剂强心针。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

在差旅费用控制方面,合思方案实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能的实现,让多渠道差旅费用控制变得更加精准和高效。

门店发票管理也是合思方案的一大亮点。通过门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,大大提高了发票管理的效率。

同时,合思方案还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,进一步提升了企业的财务管理水平,为多渠道差旅费用控制提供了有力保障。

成效显著:连锁零售新典范崛起

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。在库存周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度,不仅提高了企业的资金使用效率,也为企业在市场竞争中赢得了先机。

在采购管理方面,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果,采购成本同比降低了30%。多渠道差旅费用控制在采购环节也得到了有效体现,通过合理的费用管控,降低了企业的运营成本。

财务自动化程度达到了99.9%以上,合思付款·银企直联·自动记账,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,也为企业的决策提供了更加及时准确的数据支持。

督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,减少了消费者的负面反馈。这使得鸣鸣很忙在市场上的口碑越来越好,品牌影响力也不断提升。多渠道差旅费用控制的有效实施,为企业的整体发展奠定了坚实的基础。

企业反馈:数字化变革的坚定拥护

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话深刻地反映了鸣鸣很忙对数字化变革的重视。合思解决方案的引入,正是鸣鸣很忙在数字化道路上迈出的重要一步。通过多渠道差旅费用控制等一系列措施,企业实现了效率的提升和成本的降低,为未来的发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手合思共赴新征程

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,合思有望与鸣鸣很忙开展更深入的合作,助力其进一步发展。

在多渠道差旅费用控制方面,双方可以进一步探索创新的管理模式和技术手段,不断提升费用控制的精准度和效率。同时,合思还可以为鸣鸣很忙提供更多的数据分析和决策支持,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。

行动号召:连锁零售数字化变革正当时

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您也是连锁零售企业,正面临着多渠道差旅费用控制等难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思解决方案。

现在,您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,了解更多信息。更值得一提的是,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力,积极拥抱数字化变革,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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