在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，企业感受到了前所未有的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而财务数智化转型，以其能够推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平的特性，成为了连锁零售企业应对当前困境、实现可持续发展的必答题。
合思：连锁零售财务数智化全流程领航者
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅管理审批作为企业运营中的重要环节，在合思的解决方案中也得到了高效的优化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理审批方面，合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。
合思通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据准确反映业务结果。在差旅管理审批过程中，这种体系能够确保每一笔差旅费用都与业务紧密关联，实现对差旅成本的精准控制和有效管理。
合思方案四大维度铸就财务数智化核心竞争力
- 人才：业财翻译官驱动差旅管理审批决策
人才是财务数字化的灵魂。在合思的解决方案中，优秀的财务人扮演着“业财翻译官”的角色。在差旅管理审批方面，他们通过深入分析，将差旅相关的业务动作抽象成数据，再把这些数据还原成业务指标，为业务部门提供可量化的决策依据。
比如，在审批差旅申请时，财务人员可以根据历史数据和业务目标，判断该次差旅是否必要、预算是否合理，从而做出更加科学的审批决策。他们能够从数据中发现潜在的问题和优化空间，为企业的差旅管理提供专业的建议，帮助企业降低差旅成本，提高差旅效率。
- 体系：精准链条保障差旅数据流转畅通
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系在差旅管理审批中尤为重要，它能够确保差旅数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。
从员工提交差旅申请，到审批流程的各个节点，再到费用报销和财务核算，合思的体系能够实现全流程的监控和管理。每一个环节的数据都能够实时更新和共享，避免了信息的滞后和错误。在差旅管理审批过程中，体系能够自动识别不符合规定的申请，提醒相关人员进行修改，确保审批流程的合规性和高效性。
- 业务：贴合特性激活差旅管理内生动力
业务是财务数字化的血肉。在差旅管理审批中，合思遵循业务发展的客观规律，贴合差旅业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让差旅业务的开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
不同的业务场景对差旅的需求不同，合思的解决方案能够根据企业的实际业务情况，制定个性化的差旅管理审批规则。例如，对于频繁出差的销售团队，可以设置更加灵活的审批流程和预算标准；对于重要客户的接待差旅，可以给予更高的优先级和更宽松的费用政策。通过这种方式，合思能够满足企业多样化的差旅管理需求，提高员工的差旅体验，同时也能够更好地控制差旅成本。
- 工具：直观平台助力差旅管理科学决策
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内，在差旅管理审批方面，合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解差旅业务现状并及时做出更加科学的决策。
管理者可以通过系统实时查看差旅申请的审批进度、费用支出情况、员工的差旅行程等信息。系统还能够生成各种报表和分析图表，为管理者提供全面的数据分析支持。例如，通过分析不同部门、不同时间段的差旅费用分布情况，管理者可以发现潜在的成本节约点，优化差旅政策。同时，系统的移动端应用也让管理者能够随时随地进行差旅管理审批，提高工作效率。
合思方案：连锁零售差旅管理审批成功典范
- 鸣鸣很忙：高效差旅审批释放业务活力
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，在差旅管理审批方面取得了显著成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思的系统中，差旅申请和审批流程更加便捷，员工只需在移动端轻轻一点，即可提交申请，审批人员也能够实时收到提醒并进行审批。上线半年后，不仅员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多时间精力用于业务拓展，而且采购成本同比降低了30%。这其中，高效的差旅管理审批也为企业节约了大量的差旅成本，提高了资金的使用效率。
- COMMUNE幻师：极速审批助力成本管控
COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。在差旅管理审批方面，系统的自动化和智能化发挥了重要作用。
通过数据分析，企业能够对差旅费用进行精准控制，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅管理审批的高效性不仅体现在审批速度上，还体现在对差旅成本的严格把控上。系统能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警，确保企业的差旅费用在预算范围内。
- 烤匠：简化流程提升差旅审批效率
烤匠引入合思费控产品后，将店长要做的差旅管理审批工作通过最简化的流程规范起来，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。
在合思系统的支持下，报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅申请和审批流程的简化，让店长能够将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。同时，系统的自动化复核功能也提高了审批的准确性和效率，减少了人为错误和延误。
- 可孚医疗：精准模型优化差旅数据运营
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。在差旅管理审批方面，也借助系统的数据运营中台，实现了对差旅数据的精准管理。
通过数据运营中台产出“日利润报表”，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。在差旅管理审批过程中，系统能够根据业务数据和财务模型，对差旅申请进行精准评估和审批，确保每一笔差旅费用都能够为企业带来最大的效益。
在当前连锁零售业的发展中，财务数智化转型已经成为必然趋势。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，抓住财务数智化转型机遇，通过合思的解决方案，在差旅管理审批等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
