在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的产品服务，成为了该领域的领军企业。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在财务数智化的征程中，合思正以其独特的魅力和强大的实力，为企业的智能化发票管理带来全新的变革。
企业痛点洞察：数字化转型下的迷雾挑战
- 高端制造的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后，它不断发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
在企业财务数字化转型的浪潮中，动力源面临着诸多挑战。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而，面对复杂多变的业务需求，传统的财务管理模式显得力不从心。特别是在发票管理方面，大量的纸质发票处理、繁琐的报销流程以及难以保证的合规性，都成为了企业发展的阻碍。合思能否为动力源拨开这重重迷雾，找到一条高效的智能化发票管理之路呢？
- 食品巨头的成本难题
徐福记，创立于1992年，主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米。它拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
如此庞大的业务规模，使得徐福记在费用管理和发票处理上压力巨大。尤其是差旅费用的管理，传统的模式不仅效率低下，而且成本控制困难。如何在保证业务正常开展的前提下，实现差旅费用的有效节约和智能化发票管理，成为了徐福记亟待解决的问题。
- 老牌设计院的档案困扰
中交水运规划设计院有限公司，成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司，社会品牌统称“水规院”。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌，培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。
随着企业的发展和业务的增多，大量的会计档案管理成为了水规院的一大难题。传统的档案管理方式不仅耗时费力，而且存储空间有限，数据安全和合规性也难以保证。在智能化发票管理的大趋势下，水规院急需一套先进的解决方案来解决这些问题。
合思智慧方案：定制化破局的精准良方
- 事前规划与实时风控的坚固防线
合思为动力源提供了一套基于事前规划和实时风控体系的智能化发票管理解决方案。通过该体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在发票处理环节，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，大大提高了发票管理的效率和准确性。
- 全链路数字化费控的高效引擎
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源、徐福记等企业带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率，还助力企业实现了降本增效和合规经营，为智能化发票管理提供了有力的支持。
- 全场景智能差旅管理的省钱秘籍
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，为徐福记等企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过合思商城，企业在差旅费用管理和智能化发票处理上取得了显著的成效。
- 先进电子会计档案管理的安全港湾
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为中交水运规划设计院有限公司解决了会计档案管理的难题。其产品特点包括“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。
通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。在智能化发票管理方面，它能够与其他系统无缝对接，确保发票数据的安全存储和高效利用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著成效呈现：数据见证的华丽蜕变
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动力源：效率与成本的双丰收
在合思的帮助下，动力源实现了智能化发票管理的巨大飞跃。企业的工作效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。通过精准的费用控制和高效的发票处理，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
徐福记：差旅费用的大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能化发票管理的支持下，徐福记不仅实现了成本的有效控制，还提高了财务管理的透明度和效率。 -
水规院：档案管理的高效变革
合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效果。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。在智能化发票管理方面，水规院也实现了从传统模式到数字化模式的转变，为企业的发展提供了有力的支持。 -
通用成效：收支管理的全面提升
合思的收支管理解决方案可使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还可提供数十种业财分析模板，无需研发投入。在智能化发票管理的基础上，企业的财务管理更加科学、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望与行动号召
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将继续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，未来将在财务数智化领域发挥更大的作用，助力企业实现数字化转型升级。
如果您也想体验智能化发票管理带来的便捷和高效，了解更多合思的产品和服务信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思产品，感受财务数智化的魅力，让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
