在当今数字化飞速发展的时代，发票电子化已然成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中，却遭遇了重重困难。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上难上加难。而且，电子凭证的协同工作也面临巨大挑战，涉及多个部门和环节，难以实现高效协作。更令人担忧的是，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来严重的损失。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和环保压力。伪数字化情况也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，导致数据的可编辑性和准确性大打折扣。非数字化的手工查验方式更是让电子凭证的合法真实性难以保障，容易引发会计核算的数据错误和安全漏洞，使企业的数据安全面临极大风险。
调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到发票电子化转型的紧迫性，仍然停留在传统纸质凭证的管理模式。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的绊脚石。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、多部门协同困难以及对人员素质要求过高等问题，也让企业在转型路上举步维艰。
面对这些行业痛点与挑战，合思挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的产品肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于实现企业数字化和绿色化的协同转型，让企业的每一份资源都能发挥最大的效用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思财务收支管理平台：功能全景探秘
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的财务管家，涵盖了多个实用的模块功能。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，让商务旅行的安排变得更加简单高效。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
统一开票功能让企业的开票工作变得更加便捷。平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
资金结算功能支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户的支付体验。档案归档功能则可将所有相关文档资料妥善保存，便于企业日后进行查询和分析。
合思产品：创新亮点闪耀光芒
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销的便捷模式。这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，打开了企业报销流程便捷高效的大门。该方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，同时还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，让报销不再是一件繁琐的事情。
合思的电子会计档案管理方案更是独具特色。它可以广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎自定义搭建功能，能够满足企业多样化的需求。亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒的特点，让财务人员能够快速获取所需信息。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于管理和存储。
合思优势：脱颖而出的秘诀
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座数据的桥梁，让企业各个部门之间的信息流通更加顺畅，方便企业进行整体的信息化管理。
合思提供定制化服务，深知不同企业有着不同的特定需求和行业特点。因此，它能够根据企业的实际情况量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到了“私人订制”。
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线随时为客户解决问题，丰富的培训资源帮助客户更好地使用产品。无论客户在使用过程中遇到什么困难，都能及时得到专业的支持。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这降低了企业的使用成本，让更多的企业能够轻松享受到合思的优质服务。
合思目标用户与应用场景：广泛覆盖显实力
合思产品的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业、大型企业集团、中央企业、金融机构、行政事业单位等，涵盖了不同行业和规模的企业。无论是处于发展初期的中小企业，还是实力雄厚的大型企业集团，都能从合思的产品中受益。
在企业的差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销的便捷模式。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了差旅管理的效率。在财务核算方面，平台可实现自动记账、对账、结算等功能，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。在档案管理方面，合思能实现电子会计档案的全流程管理，包括采集、存储、借阅等，保障了档案的安全性和合规性。
合思成功案例：实力见证辉煌
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
发票电子化是企业财务管理发展的必然趋势，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在这一转型过程中面临的痛点和挑战。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和企业竞争力。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例，已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
面对发票电子化转型的浪潮，企业应积极选择合思，借助合思的产品和服务，加速自身的数字化转型进程，顺应时代发展潮流，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章！
