在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理的困难如同沉重的枷锁,拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且面对种类繁杂、发生频次高且合规性差的费用支出,企业常常感到束手无策。
目前,许多企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工的方式,要么依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像旧时代的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。对于医药企业来说,资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题,如同乌云一般笼罩着企业的发展。而软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,同时团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题,也让企业管理者头疼不已。在这样的背景下,合思的出现,无疑为企业带来了一丝曙光,成为解决财务费控管理难题的关键所在。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一起成长。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更有价值,真正做到“让有限更有效”。
同时,合思还助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过数据赋能、协同、智能化等方式,合思就像一位智慧的导师,引导企业实现精细化管理和服务革新。它让企业能够更加清晰地了解自己的财务状况,做出更加明智的决策,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
功能模块:全方位的财务守护
合思产品拥有丰富的功能模块,就像一个装备齐全的武器库,为企业的财务费控管理提供了全方位的支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用预算监控方面,合思的预算管理功能发挥着重要作用。它具备完善的预算体系,能够帮助企业合理规划费用支出;通过精准的预算控制,实时监控费用的使用情况,确保企业的费用支出在预算范围内;同时,应收管理和催款管理功能,能够帮助企业及时收回款项,提高资金的使用效率。
费用报销功能也是合思的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。在费用报销过程中,合思能够严格执行内控制度,确保报销的合规性;通过先进的发票管理系统,实现发票的快速识别和验证,提高报销的效率;开票申请功能则让企业的开票流程更加便捷高效。
采购管理功能同样不容小觑。它涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等多个环节。在采购申请环节,合思能够根据企业的预算和实际需求,对采购申请进行审核和控制;在采购接收环节,能够及时记录采购信息,确保采购物资的安全和完整;资金管理和资金计划功能则能够帮助企业合理安排采购资金,提高资金的使用效率。
功能亮点与创新:引领行业潮流
合思产品具有许多区别于其他产品的独特功能和创新之处,就像一艘引领行业潮流的巨轮,在财务数智化的海洋中破浪前行。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新解决方案,就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让报销变得更加简单、高效。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这就像搭建了一座桥梁,让企业的消费和费控管理紧密相连。通过这种方式,企业能够实现消费的集中订购、对公开票、统一支付,提升员工的报销体验,同时也提高了企业的费控管理效率。
智能工具是合思的又一利器。如财务机器人等,它们就像一群不知疲倦的小助手,渗入报销各环节。财务机器人可以自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,提供消费风险预警等。这些智能工具的应用,让报销过程更加智能化、自动化,大大提高了报销的效率和准确性。
合思还建立了讲者库、会议库等,保证费用明确可追溯。同时,它智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像给企业的财务管理装上了一双翅膀,让支付变得更加便捷、高效。
产品优势:实力铸就卓越
合思产品在市场中具有诸多优势,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务费控管理提供了坚实的保障。
它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力就像充足的弹药,为合思的技术研发和产品创新提供了有力支持。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务范围就像一张巨大的网,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和庞大的用户基础,就像一面旗帜,证明了合思产品的卓越品质和强大实力。
合思能够根据不同行业需求提供定制化解决方案。无论是医药企业、软件企业还是连锁经营企业,合思都能针对其特定的费控问题,提供个性化的解决方案。这种定制化的服务就像为企业量身定制的衣服,更加贴合企业的需求,帮助企业更好地解决财务费控管理难题。
目标用户与应用场景:精准服务
合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等。它的应用场景涵盖了企业的费控报销、采购管理、资金收付等财务相关场景。
在医药企业中,合思可以用于营销会议费用管理。通过合思的费用预算监控功能,企业能够合理规划营销会议的费用支出,实时监控费用的使用情况,确保费用支出在预算范围内。同时,合思的智能工具和定制化解决方案,能够帮助企业提高报销效率,保证费用的合规性。
对于软件企业来说,合思可以用于项目费用管控。在项目/产品制下,软件企业的费控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点。合思的预算管理功能和智能工具,能够帮助企业实现项目费用的精准控制,提高项目的盈利能力。
在连锁经营企业中,合思可以用于对公付款业务。通过合思的收付款管理功能和定制化解决方案,企业能够实现对公付款的集中管理和自动化处理,提高付款效率,降低资金管控风险。
成功案例与客户评价:事实胜于雄辩
合思产品在多个行业都有成功的应用案例,这些案例就像一个个生动的故事,证明了合思产品的强大实力和卓越效果。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。这一解决方案解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司对合思的服务给予了高度评价,认为合思帮助他们实现了财务费控管理的数字化转型,提高了企业的运营效率和竞争力。
合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了该企业审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该软件服务公司表示,合思的产品和服务为他们的财务管理带来了极大的便利,让他们能够更加轻松地应对复杂的费控问题。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一解决方案降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌对合思的服务非常满意,认为合思帮助他们优化了财务流程,提升了企业的管理水平。
结语:选择合思,开启财务新未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业解决财务费控管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有强大的功能模块、创新的功能亮点和广泛的应用场景,在多个行业都有成功的应用案例。无论是费用预算监控,还是其他财务相关场景,合思都能为企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也正在为财务费控管理问题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思的强大功能和卓越效果,开启企业财务数智化的新征程。
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