在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验合法真实等做法,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。而且,当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业的财税管理数字化转型带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财税管理数字化转型提供了有力的支持。
使命愿景:引领企业财税管理数字化新征程
合思致力于通过技术创新推动企业财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的财税管理数字化转型描绘了一幅美好的蓝图。
功能模块:打造全方位财税管理解决方案
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,能够满足企业在财税管理方面的各种需求。
差旅申请功能为企业提供了便捷的差旅管理方式。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅管理的效率。
支持商旅线上订购,平台提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用,提高了报销的便捷性。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性。系统对接银行账户,可进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力的保障。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步优化了报销流程。
功能亮点与创新:开启财税管理数字化新篇章
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并可实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了企业的财务管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态将推动企业优化经济业务流程,提升企业的竞争力。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加科学的决策。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也是一大特色。该方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
产品优势:为企业财税管理数字化保驾护航
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部信息孤岛,提高了企业的运营效率。
产品操作界面简洁明了,易于上手。新用户能迅速掌握基本用法,同时合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。
合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,让企业使用产品无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业财税管理各环节
合思产品的目标用户主要是各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅费管理、会计档案管理、日常费用报销等。合思产品可帮助企业解决报销流程繁琐、成本管控困难、档案管理低效等问题,为企业的财税管理数字化转型提供了全面的支持。
成功案例与客户评价:见证合思产品的卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高财务管理效率方面的显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下,企业的财税管理数字化转型迫在眉睫。合思产品通过先进的功能和创新的解决方案,能够帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境,实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思产品,开启财税管理数字化转型的新篇章。现在,合思提供免费试用,还有灵活的定价模式和全方位的服务保障,企业可放心体验和使用合思产品,开启属于自己的财税管理数字化之旅。
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