合思助力企业财务数智化转型,开启电子文档处理新篇章

合思助力企业财务数智化转型,开启电子文档处理新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在此过程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务数字化和费控管理方面仍面临诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的占比较小,往往未受到足够重视。但实际上,费用存在于企业运营的各个环节,涉及每一位员工。而且费用报销的处理过程极为繁琐,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。目前,大多数企业采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前布局应对。而合思的解决方案,正是为解决这些痛点而生。

合思解决方案:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能:打造智能费控与财务中台体系

企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从传统的手工报销模式逐步迈向高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,极大地提升了员工的报销体验;而在L5高级无需报销阶段,智能化手段全面渗入报销的各个环节。

合思的财务中台由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。

合思的费控管理平台具备数据赋能、协同、智能化等显著特点,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等强大功能。此外,合思平台还可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为不同使用基础的主体提供服务。

合思产品核心亮点:创新引领费控管理新时代

“无需报销”是合思的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,以员工“无感知”为特点打造报销体验,以智能化为特点优化全链路管理流程。这一亮点为企业提供了最佳切入口,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。

合思拥有强大的广泛连接能力。它不仅能连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,还能与外部供应商、金融机构等进行对接,为企业构建起一个广泛的生态网络。

在数字化技术应用方面,合思运用AI、大数据等先进技术强化自身的数字化水平。它尤其关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如在报销流程中,合思可实现智能审批、自动对账等功能,大大提高了报销效率。

合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,满足企业在不同场景下的多样化需求。

合思产品价值:赋能企业实现多重目标

合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作,合思有效降低了企业的运营成本,提高了工作效率。在费控分级的不同阶段,它逐步减少员工和财务人员的工作量,显著提升了报销效率。

在合规经营方面,合思助力企业应对国家财税新政。在金税四期和电子发票全面推广的背景下,合思可帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避电子发票带来的财税风险。

合思促进企业业财融合。财务人员可以全程参与业务发生(费用产生)的过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。

此外,合思有助于企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。

合思产品典型使用场景:多行业定制化解决方案

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等诸多问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思能为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

合思成功案例:见证实力铸就辉煌

中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思市场定位与差异化优势:头部厂商引领创新之路

随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,合思(原易快报)作为头部厂商之一,在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,受到资本青睐。

合思采用软件 + 商城的模式,提供综合解决方案。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式愈发被市场认可。

合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

在电子文档处理方面,合思的系统能够高效处理各类财务相关的电子文档,无论是报销单据、发票,还是财务报表等,都能实现快速准确的处理和管理,大大提升了企业电子文档处理的效率和质量。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的价值。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展业务。例如,进一步扩展当下多场景下的报销能力,与更多系统对接,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。选择合思,企业可以在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升自身的竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效电子文档处理和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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