在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,是众多企业在转型过程中关注的重点。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统的财务管理方式显得捉襟见肘,难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,为企业带来了新的希望。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题。
合思:科技征程铸就行业标杆
合思的发展历程是一部充满创新与突破的科技奋斗史。2015年,其费控APP易快报上线,开启了企业财务管理数字化的新篇章;2018年,合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2023年,公司品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为公司的持续发展注入了强劲动力。
在研发实力方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思还是专精特新企业,其产品和服务得到了市场的广泛认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全可靠的服务保障。
核心产品:差旅信息化解决方案的璀璨明珠
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无需报销:解放财务双手的利器
合思的无需报销解决方案是其核心竞争力之一。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅信息化解决方案的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约差旅费用。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的有效控制和节约。 -
合思档案:会计档案管理的革新者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以提升档案管理成效,降低管理成本,提高数据的安全性和合规性。 -
收支管理:三流合一的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一方案提高了企业的资金管理效率,降低了财务风险。
优势对比:差旅信息化解决方案的卓越之选
与传统的手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过合思的解决方案,企业可以实现财务管理的高效化和智能化。
合思商城在差旅费用节约方面表现出色。通过同屏比价和系统自动比价,能为企业节约大量的差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案与传统档案管理方式相比,优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。
合思的收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。而传统财务管理方式在这些方面效率较低,难以满足企业的需求。
行业应用:差旅信息化解决方案的成功实践
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动力源:数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约的楷模
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思差旅信息化解决方案在节约成本方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技与中影股份:多元选择的见证
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品。这体现了合思差旅信息化解决方案在不同行业的适用性和价值,得到了众多企业的认可和信赖。
未来展望:差旅信息化解决方案的无限可能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品,以满足企业日益增长的需求。
以“HOSE”(软管)为寓意,合思具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现数字化转型升级。