在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统财务模式下的种种弊端逐渐显露，成为企业降本增效和合规经营的绊脚石。差旅合规标准在这样的背景下，也面临着诸多挑战。
传统财务模式下，企业仿佛置身于一个复杂的迷宫之中。多系统林立，各个系统之间相互独立，形成了一个个数据孤岛，数据无法流通共享，导致信息滞后、流程繁琐。企业在处理日常财务事务时，往往需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅多系统操作让员工苦不堪言，手工录入也难以保证合规性。而且系统割裂、数据分散，使得企业难以全面掌握财务状况，严重影响了决策的科学性和及时性。
企业在高速发展过程中，对业务成本管控的需求日益增长，迫切需要财务提供更多的支持。然而，传统财务模式却显得力不从心。以派克新材为例，作为一家高速发展的高端制造企业，每年都会有大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也给企业的合规经营带来了隐患。
随着企业集团化发展，费用类型变得更加复杂，财务稽核和做账的工作量也呈几何级增长。像汉威科技集团这样的集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效落地。动力源在财务数字化转型和业财融合过程中，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。
面对这些问题，合思财务数智化产品应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业提升差旅合规标准。
一站式新体验：打破数据孤岛
合思深知企业在多系统操作中的痛苦，因此提供了多系统集成的一站式新体验。通过将不同系统的数据进行整合，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本可以实时归集和统计，企业能够更加准确地掌握财务状况。这种系统集成的方式，不仅提高了工作效率，也为企业的决策提供了更加可靠的数据支持，有助于提升差旅合规标准。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。在传统模式下，业务人员因公出差需要自己垫资、开票，不仅麻烦，而且容易出现合规问题。而合思的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程更加高效、便捷，有效提升了差旅合规标准。
跨系统预算管理：精准管控成本
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。对公业务包含多种业务场景，付款关联预算，能够防止超额支出，实现了对成本的精准管控，保障了差旅合规标准的执行。
发票管理：高效准确识别
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。发票的准确识别和管理，不仅提高了财务工作的效率，也降低了合规风险，有助于提升差旅合规标准。
合思产品的核心功能和优势在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用，进一步保障了差旅合规标准的落实。
提升报销效率：缩短周期
合思产品能够显著提升企业的报销效率，缩短报销周期。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材在合思系统的支持下，报销周期也从14天缩短到3天以内。报销周期的缩短，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也提升了企业的资金使用效率，有助于差旅合规标准的顺利执行。
降低人力成本：提高作业效率
合思产品可以大幅降低企业的财务人力成本，提高财务作业效率。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。人力成本的降低和作业效率的提高，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，增强了企业的竞争力，同时也为差旅合规标准的管理提供了有力支持。
加强管控：实现精细化管理
合思产品加强了企业的预算管控和业务管控，实现了精细化管理。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，对公业务付款关联预算，防止超额支出。派克新材实现了从申请到入账的闭环费控管理，各类费用标准执行更加精准。这种精细化管理的方式，有助于企业更好地控制成本，提高效益，确保差旅合规标准的严格执行。
广泛连接：实现数据互通
合思产品具有广泛连接的能力，可与多个系统集成，实现数据互通。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技集团的OA系统、ERP系统等实现了集成，打破了系统壁垒，让数据能够实时流转。这种数据互通的方式，使得企业能够更加全面地掌握财务信息，为决策提供更加准确的依据，有助于提升差旅合规标准的管理水平。
合思产品在不同行业的成功应用案例，充分展示了其在提升差旅合规标准方面的显著成效。
制造业：派克新材的高效变革
在制造业，派克新材通过合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。其亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。这些功能的应用，不仅提高了企业的工作效率，也加强了对费用的管控，确保了差旅合规标准的严格执行。
医药行业：泽璟制药的精准管理
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种精准的管理方式，有助于企业更好地控制成本，提升效益，同时也保障了差旅合规标准的落实。
软件互联网行业：医百科技的全流程闭环
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理，统一了业财口径。这种全流程闭环管理的方式，有助于企业提高运营效率，加强对财务风险的管控，确保差旅合规标准的有效执行。
零售行业：百胜软件的深度优化
在零售行业，百胜软件借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系实现线上全流程流转，费控报销流程深度优化。这种深度优化的方式，有助于企业更好地控制成本，提高资金使用效率，保障差旅合规标准的严格执行。
在当前经济环境下，企业进行财务数智化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，值得企业信赖。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品和服务，成功解决了财务难题，提升了企业的竞争力，同时也有效提升了差旅合规标准。现在，轮到您的企业抓住机遇，加入财务数智化转型的行列，与合思携手共创美好未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便利，提升企业的差旅合规标准，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
