合思财务数字化解决方案：助力企业采购流程优化与财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。比如在采购流程优化方面，企业面临着诸多挑战。

在财务数字化转型和业财融合进程中，企业普遍存在自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散滞后，这严重影响了采购流程优化的效果。集团型公司面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等难题，汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得采购流程难以高效运转。高端制造企业在高速发展中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，如派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标常有，报销流程繁琐，财务审核票据费力，这些都不利于采购流程优化。医药企业存在报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难等问题，泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据多，处理费时费力，费用管控难，也在一定程度上阻碍了采购流程的顺畅进行。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的采购流程优化提供了强大助力。

合思：财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也在采购流程优化方面取得了显著成效。

合思使命愿景：驱动企业财务革新

合思致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在采购流程优化方面发挥重要作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思为企业提供一站式财务数智化解决方案，打破系统壁垒，实现数据互通，提升企业财务管理效率和精细化水平，推动企业业财融合发展。在采购流程中，这一方案能够使各环节的数据及时共享，让采购决策更加科学合理，从而助力企业在数字化时代更好地应对市场挑战，提升竞争力，实现可持续发展。

合思产品模块：全方位赋能采购流程

• 合思费控：流程优化的核心利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，在采购流程优化中，能够提升员工报销效率，减轻财务工作量。员工可以更便捷地提交采购相关费用，财务人员也能更高效地进行审核和处理。
• 合思商城：采购消费的便捷通道
  员工可在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得采购消费环节更加规范、高效，有力地推动了采购流程优化。
• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。在采购流程中，管理者可以通过这些数据了解采购成本、供应商表现等信息，支持数据分析和报表定制，帮助企业实现精细化管理，进而优化采购流程。
• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在采购流程中，它可以加快业务处理和数据统计效率，让采购流程与其他业务流程更好地协同工作。

合思功能亮点：创新引领采购流程变革

• 无需报销模式：重塑采购体验
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行等采购相关流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这大大简化了采购流程中的报销环节，提高了员工的满意度和工作效率。
• 智能发票处理：保障数据准确
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在采购流程中，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为采购成本的核算和控制提供可靠保障。
• 预算管控前置：精准把控采购成本
  预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在采购单据提交时进行预算校验，超预算实时预警，防止费用管控失控，确保采购活动在预算范围内进行，实现采购流程的优化。
• 系统集成能力强：促进业务协同
  合思具有强大的系统集成能力，广泛连接多系统，实现数据互联互通。可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，打破数据孤岛，提升业务处理和数据统计效率。在采购流程中，能够使采购部门与其他部门更好地协同工作，提高整体运营效率。

合思优势突显：超越传统的采购解决方案

• 效率提升显著
  多个客户案例显示，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升明显。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购流程中，这些效率的提升能够加快采购资金的周转，提高采购的响应速度。
• 成本节约
  合思帮助企业降低财务人力成本，节约纸张等办公资源。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购流程中，成本的节约可以直接转化为企业的利润，增强企业的竞争力。
• 服务优质
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，项目经理能顶住压力，克服困难，有效沟通并解决问题，保证系统正常使用。对于企业的采购流程优化项目，这种优质的服务能够确保项目的顺利推进。
• 定制化能力强
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单等。在采购流程中，定制化的解决方案能够更好地适应企业的独特需求，实现采购流程的精准优化。

目标用户与应用场景：广泛适配采购需求

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括专精特新“小巨人”企业、集团型公司、高端制造企业、初创企业等不同规模和类型的企业。这些企业在采购流程中都面临着不同程度的问题，合思的解决方案能够为它们提供有效的采购流程优化途径。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面，满足企业在财务管理各个环节的需求，尤其是在采购流程的各个环节都能发挥重要作用，实现采购流程的全面优化。

成功案例见证：合思助力采购流程蜕变

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购流程方面，合思的解决方案使得动力源的采购报销更加高效，采购决策更加科学。
• 汉威科技
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在采购流程中，汉威科技实现了采购成本的有效控制和采购流程的规范化。
• 派克新材
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在采购流程方面，派克新材的采购资金流转速度加快，采购效率大幅提高。
• 泽璟制药
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。在采购流程中，泽璟制药的采购审批更加高效，采购成本得到有效控制。

合思财务数字化解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，在采购流程优化方面表现卓越。众多成功案例证明，合思产品能显著提升企业财务管理效率，降低成本，加强费用管控，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也渴望实现采购流程优化和财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业在数字化时代赢得竞争优势，创造更大的价值。