在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了优质的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力这家企业解决财务难题的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在快速发展的过程中，赛傲生物的传统财务模式逐渐成为了企业前进的绊脚石。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，效率低下，而且预算超标情况时有发生，让企业的费用管控陷入困境。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在了事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求变得极为迫切。差旅费用软件特点在解决这些问题上的重要性也愈发凸显。
合思方案：量身定制的财务数字化密钥
面对赛傲生物的困境，合思凭借其在财务数字化方面的专业能力，为其量身定制了一套完整的解决方案。
- 项目管理全流程精细化
合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况得到了有效监控，预算超支的情况得到了显著改善。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和收益情况，为决策提供有力支持。差旅费用软件特点在项目费用管控方面的优势得到了充分体现。
- 产品组合协同发力
结合赛傲生物的业务特点，合思采用了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的产品组合。这种组合式的解决方案，充分发挥了各个产品的优势，实现了协同作战。
合思费控为赛傲生物提供了强大的费用管控功能，从费用申请到审批，再到报销，全流程实现了数字化管理。合思商城则为企业的采购提供了便捷的平台，丰富的商品种类和优惠的价格，让企业能够以更低的成本采购到所需的物品。合思BI则通过数据分析和可视化展示，为企业提供了直观的财务数据和业务洞察，帮助企业做出更加明智的决策。ERP互联则实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，保证了数据的一致性和准确性。
显著成效：数字化转型带来的华丽蜕变
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，实现了财务数字化转型的华丽蜕变。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化措施，让报销流程变得更加高效、透明。差旅费用软件特点在提升报销效率方面的作用得到了充分验证。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更加精准地掌握费用的使用情况，为成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程变得更加规范、高效，降低了企业的采购成本。
合作展望：携手共创财务数字化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用软件特点在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
期待更多企业像赛傲生物一样，选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。
