合思财务数智化方案：助力企业合规报销与数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一趋势下，企业既面临着前所未有的机遇，也遭遇了诸多挑战。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用暴露出凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：数字化浪潮下的电子凭证变革

电子凭证数字化转型已成为当下市场的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围在逐步扩大，2024年更是要求试点单位实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从数据来看，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。这充分显示出电子凭证在市场中的应用越来越广泛。

调研表明，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。然而，尽管数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但多数员工对其了解并不多，这就需要加强相关知识的普及和宣传。在这样的市场形势下，企业急需寻找有效的合规报销措施来适应电子凭证数字化转型的需求。

痛点分析：企业数字化转型的绊脚石

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题。

首先，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，还严重影响了数字化转型的成效，无法真正实现合规报销措施的有效落实。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了审计和税务风险，使得合规报销措施难以落地。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种落后的模式不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率，与合规报销措施的要求背道而驰。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化转型之路

合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实施合规报销措施提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，合思帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战，确保企业能够有效落实合规报销措施。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务数字化转型和合规报销措施提供了坚实的保障。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了报销单据的准确性和规范性，有助于企业实现合规报销。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，系统会自动关联相关的报销流程，大大简化了报销手续，提高了报销效率，是合规报销措施的重要体现。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，避免了因人工输入错误而导致的报销问题，为企业的合规报销提供了有力支持。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，这也确保了财务数据的准确性和规范性，有助于企业实现合规报销和财务管理的自动化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，保障企业合规报销措施的有效实施。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决，为合规报销措施的落实提供了有力的服务保障。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更加便捷地整合各种财务数据，提高财务管理的效率和准确性，进一步完善合规报销措施。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。这种定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，确保合规报销措施能够与企业的业务流程紧密结合，发挥最大的作用。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的实际效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率和实现合规报销方面的强大能力。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例展示了合思解决方案在优化企业报销流程、提高报销效率和降低人力成本方面的显著优势，为企业实施合规报销措施提供了成功的范例。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明合思解决方案能够帮助企业在多个方面取得提升，实现全面的数字化转型和合规报销。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例体现了合思解决方案在电子会计档案管理方面的强大能力，为企业实现合规报销和财务管理的规范化提供了有力支持。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务保障，确保企业能够顺利实施合规报销措施。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。客户在使用合思解决方案过程中遇到的任何问题都可以得到专业的解答和帮助，确保企业能够顺利推进财务数字化转型和合规报销措施的落实。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的优势和效果，为企业选择合适的解决方案提供了有力的参考。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，确保企业能够以合理的成本获得适合自己的解决方案，为企业实施合规报销措施提供了经济上的保障。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工更好地掌握合思解决方案的使用方法和技巧，提高企业的财务管理水平和合规报销能力。

结尾：拥抱变革，选择合思实现财务数字化转型

合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，获得融入ESG时代的重要抓手。

通过实际案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，提高企业的管理效率和经济效益。合思具备强大的技术实力、广泛的服务网络和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱变革，选择合思的财务数智化解决方案，落实合规报销措施，让有限更有效。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！