在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档与储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要实现企业全面数字化，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规至关重要。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策与趋势双轮驱动 电子会计档案管理市场风云变幻
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
从政策层面来看，国家对电子会计档案管理的支持力度不断加大。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案。国家档案局、财政部财会[2020]6 号文件肯定了电子凭证的法律效力，规定满足相关条件时，可仅以电子会计凭证报销入账归档；国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1 号文件提出，要在 2022 年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。九部委联合发布的财会[2023]7 号文件，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。这一系列政策的出台，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
传统档案管理痛点重重 企业发展步履维艰
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间用于档案室和档案柜的设置。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深受档案数据量大、整理工作繁琐之苦。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力，工作热情也随之消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，影响了工作效率。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。
合思档案精准施策 全方位解决企业档案管理难题
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。
对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
核心模块功能强大 合思档案助力企业高效管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
智能采集功能支持多源采集，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料，同时支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，还能通过字段映射让查阅更便捷。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求。
四大优势凸显 合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他企业管理软件，具有显著的竞争优势。
其一，广泛连接的能力。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
其二，100%自动归档。强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
其三，符合国家政策要求。满足电子会计档案合规性管理，能有效应对数电票管理要求的特殊性。
其四，灵活承接、持续迭代的能力。不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
成功案例见证实力 合思档案成效显著
众多企业通过使用合思档案，解决了档案管理难题，取得了显著成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案服务体系完善 引领电子会计档案管理未来
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，实现了 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，将助力企业实现财务数字化转型。
如果您想体验合思档案这款优秀的企业管理软件，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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