在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,它不仅是应对当前经济环境的有效手段,更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
全方位数智服务:构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报表分析作为其中重要的一环,能够为企业提供精准的数据支持。
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造开放的业财连接生态。这使得企业在差旅过程中的各项消费和业务活动都能得到有效的管理和记录,为差旅报表分析提供丰富的数据来源。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。它能够对差旅相关的数据进行快速处理和分析,生成准确的差旅报表,帮助企业深入了解差旅成本的构成和使用情况。
合思针对老板、财务、员工等不同角色提供了针对性的服务。对于老板来说,差旅报表分析可以帮助他们掌握企业差旅成本的整体情况,为决策提供依据;对于财务人员,精准的差旅报表有助于进行成本核算和预算管理;对于员工,规范的差旅管理流程和清晰的报表分析能让他们更清楚自己的差旅消费情况。
核心产品与技术:打造高效差旅管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅报表分析的数据更加准确和可靠,为企业节约差旅成本提供有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过对差旅消费数据的分析,合思商城能够为企业提供差旅报表分析,帮助企业发现潜在的节约空间。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在差旅管理中,合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行有效的管理和存储,为差旅报表分析提供完整的数据基础。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。差旅付款数据的准确记录和分析,对于差旅报表分析至关重要,它能够帮助企业掌握差旅资金的流向和使用情况。
优势对比:凸显合思卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销解决方案具有诸多显著优势。它降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。在差旅报表分析方面,这些优势使得数据的收集和处理更加高效,报表的生成更加及时和准确,企业能够更快地获取差旅成本的相关信息。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅报表分析,企业可以清晰地看到这些节约效果,为后续的差旅管理提供参考。
合思档案在实际应用中也取得了显著效果,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这使得差旅相关的档案管理更加高效,为差旅报表分析提供了更好的数据支持。
合思的收支管理解决方案能够解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。同时,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅管理中,这有助于企业准确分析差旅成本和收益,为差旅报表分析提供更全面的视角。
行业应用案例:见证合思实际成效
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过差旅报表分析,动力源能够更好地掌握差旅成本的变化情况,优化差旅管理策略。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报表分析为徐福记提供了详细的差旅成本数据,帮助企业发现节约空间,调整差旅政策。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。差旅相关的档案管理更加高效,为差旅报表分析提供了准确的数据来源。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,作为合思的客户,合思的财务收支管理解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有力的财务支持。通过差旅报表分析,汉威科技集团能够更好地管理差旅成本,为业务发展提供保障。
综上所述,合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续推动企业或组织的转型升级。合思将不断创新和完善产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
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