智能报销助手:开启企业财务数字化转型新篇章

智能报销助手:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的挑战与变革。传统的财务管理模式,如同一位步履蹒跚的老者,在财务收支管理效率低下、合规风险高、业财脱节等重重困境中艰难前行,已然难以满足企业蓬勃发展的迫切需求。此时,合思宛如一颗璀璨的新星,带着前瞻性的理念和先进的技术,横空出世,为企业财务数字化难题提供了行之有效的解决方案。

合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终怀揣着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技解决企业难题的使命。自成立以来,合思秉承以客户为中心的服务理念,一路砥砺前行,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石,为技术创新提供了强大支撑;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,更是彰显了其服务的广度与深度。如今,超7000家付费企业客户的选择,就是对合思最好的认可,它们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。

功能大观:智能报销助手构建财务数字化蓝图

合思打造的智能报销助手,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它就像一位全能的管家,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。

合思的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术后盾。而合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,还具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的档案管理更加轻松高效。

核心亮点:智能报销助手的独特魅力

合思的智能报销助手拥有众多令人瞩目的核心亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位严谨的财务卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

智能报销助手实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合,让财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精细化、智能化。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,就像一位专业的财务分析师,为企业的发展提供了有力的支持。

企业价值:智能报销助手带来的多维度提升

对于企业老板来说,合思的智能报销助手助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业的发展方向更加明确。

对于财务人员而言,智能报销助手极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。

对于员工来说,智能报销助手让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

合思的智能报销助手帮助企业实现了业财融合,提高了企业财务数字化程度,降低了企业运营成本,提升了企业管理效率和决策科学性,保障了企业数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

应用场景:智能报销助手的广泛舞台

在消费场景方面,合思的智能报销助手涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案。

在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务与财务紧密结合,实现了数据的无缝对接。

合思付款可应用于企业的采购业务,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购付款更加规范、高效。

合思收款适用于企业的销售业务,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售收款更加便捷、准确。

成功案例:智能报销助手的实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的智能报销助手后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,让档案管理工作变得更加轻松、高效。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的智能报销助手,体现了合思在不同行业的广泛适用性。

市场优势:智能报销助手的核心竞争力

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

合思的智能报销助手具有广泛连接、敏捷高效、降本增效等特点,其无需报销的解决方案、智能化的分析平台、先进的电子会计档案管理平台等在市场中具有独特的竞争优势。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。

结语:开启财务数字化新征程

合思的智能报销助手为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。其产品和解决方案能够解决企业财务数字化过程中的诸多痛点,实现业财融合,提升企业管理效率和决策科学性。通过广泛的连接和创新的技术,为企业打造了一个开放、敏捷、高效的财务数字化生态系统,助力企业在数字化时代取得竞争优势。

展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。积极推动行业的发展,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的智能报销助手,开启企业财务数字化转型之旅。扫描合思图标上的二维码,关注合思,了解更多财务数智化解决方案和行业动态。抓住数字化机遇,选择合思,让企业实现有限资源的更有效利用。

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captaincaptain
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