在当今企业运营的大环境中，费控及差旅管理是至关重要的环节。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域发挥着重要作用。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：差旅风云变幻，企业需寻对策
在当前经济环境下，企业费控及差旅市场呈现出独特的现状和趋势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，各行业表现不一，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。
从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不过，随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落。降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将是常态。在这样的市场形势下，企业对于电子文档处理的需求也日益增加，如何高效处理差旅相关的电子文档成为提升管理效率的关键。
痛点分析：费控差旅难题，企业亟待破解
企业在费控及差旅管理中面临着诸多问题和挑战。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。在电子文档处理上，大量的发票和单据电子文档需要人工处理，耗费大量时间和精力。
订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。然而，目前很多企业缺乏有效的手段来实现这一点，在电子文档处理中也难以做到实时监控和预警。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。差旅相关的电子文档数据分散，难以进行有效的整合和分析，导致企业无法准确掌握费用情况。
企业在发票层面的合规性风险愈加突出，如开票人、复核和收款人设置不合规，票据连号、发票抬头等问题明显。这些问题在电子文档处理中也容易被忽视，给企业带来潜在的风险。
解决方案整体策略概述：合思智慧方案，引领企业前行
合思针对上述痛点提供了全面的解决思路和方向。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。在电子文档处理方面，合思的系统能够实现电子文档的自动归集、分类和存储，提高处理效率。
合思倡导全员参与，通过增加员工参与度来提升降本增效和流程效率。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，利用智能型技术驱动的数字化服务增强企业对经营环境的敏捷适应性。在电子文档处理中，员工可以通过合思平台更便捷地提交和处理相关电子文档，减轻工作负担。
核心模块：合思四大模块，助力精准管控
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预算控制模块：精细预算把控，资金合理利用
预算控制是企业费控的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算控制模块能够实时监控预算使用情况，对电子文档处理中的费用数据进行分析，确保企业的预算合理使用。 -
差标控制模块：自动标准控制，差旅合规无忧
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。差标控制模块能够在电子文档处理中对差旅费用进行实时校验，确保费用符合企业的差旅标准，避免超标情况的发生。 -
合思商城模块：丰富资源选择，节省差旅成本
合思商城模块覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供丰富资源选择，实现多平台比价，节省出差成本。在电子文档处理方面，合思商城能够自动生成相关的订单电子文档，方便企业进行管理和核算。 -
流程自动化模块：智能流程编排，提升报销体验
流程自动化模块通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算、送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。在电子文档处理中，流程自动化模块能够自动处理报销相关的电子文档，提高处理速度和准确性。
竞争优势：合思独特实力，超越同行之选
合思具有多方面的独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这使得合思在电子文档处理技术的研发和创新上有更多的投入，能够为企业提供更先进的解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。广泛的服务网络能够更好地满足企业在电子文档处理方面的需求，提供及时的技术支持和服务。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供一站式、全方位的财务数智化服务。在电子文档处理中，合思的生态系统能够整合各种资源，实现电子文档的全流程管理。
基于合思平台沉淀的大量企业数据，可进行深度分析和洞察，为企业提供精准的决策支持。通过对电子文档处理中的数据进行分析，合思能够帮助企业发现潜在的问题和优化空间。
成功案例：合思实效见证，企业焕发生机
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L5级无需报销上市公司案例：效率大幅提升，成本显著降低
某L5级无需报销上市公司选择合思后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在电子文档处理方面，合思的系统提高了电子文档的处理速度和准确性，让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营上市公司案例：满意度全面提升，管理难题解决
某连锁经营上市公司引入合思后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在电子文档处理上，合思优化了相关流程，减少了电子文档处理的错误和延误。 -
企业数字化差旅案例：成本有效节省，员工体验改善
某企业采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业节省成本。在电子文档处理方面，合思的系统对差旅订单电子文档进行了有效管理，提高了数据的准确性和可追溯性。
服务体系：合思贴心服务，保障企业无忧
合思为客户提供全方位的服务保障。提供7×24小时的客户服务热线，及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是电子文档处理中的技术问题还是业务问题，客户都能随时得到帮助。
为客户提供专业的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。在电子文档处理方面，培训服务能够让企业员工熟练掌握相关操作，提高工作效率。
定期对客户进行回访，收集客户反馈，不断优化产品和服务，提升客户体验。通过回访，合思能够了解企业在电子文档处理中的新需求和问题，及时进行改进。
拥有专业的技术团队，为客户提供系统维护、数据安全保障等技术支持服务。在电子文档处理中，技术团队能够确保系统的稳定运行和数据的安全，让企业无后顾之忧。
综上所述，合思在企业费控及差旅管理中具有重要价值和作用。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化平台、提供智能服务，帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思将持续创新，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将不断拓展服务领域，提升服务质量，为企业创造更大的商业价值。如果您想体验合思在电子文档处理和费控差旅管理方面的卓越能力，不妨免费试用，开启企业管理的新篇章。
