在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点，财务信息安全也受到了极大的威胁。
目前，电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业的数据安全暴露在极大的风险隐患之下。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在当前纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。另外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的整体解决方案，全力保障企业的财务信息安全。
全维赋能：合思一站式财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上保障财务信息安全。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，让企业的财务管理更加高效、安全。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。其自动封装接口多达40种 +，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，为财务信息安全提供了坚实的保障。
功能耀世：合思解决方案核心亮点
合思具有强大的功能亮点，进一步保障了企业的财务信息安全。
它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务信息更加透明、安全。
合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验，也保障了资金流转过程中的信息安全。
合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业财务信息的合理、安全。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，并且支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，在便捷操作的同时保障财务信息安全。
收益可见：合思方案为企业带来的价值
企业使用合思解决方案可实现多方面的收益，有力保障了财务信息安全。
在降本增效方面，合思能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业在保障财务信息安全的同时降低运营成本。
在提高财务管理效率方面，合思使财务入账效率提升，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务信息的处理更加高效、安全。
在助力管理层决策方面，合思帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，基于准确、安全的财务信息做出科学决策。
在合规管理方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位保障财务信息安全。
场景适配：合思方案的典型应用
合思解决方案在多个典型场景中展现出了卓越的适用性，为企业财务信息安全保驾护航。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，确保差旅费用信息的安全、透明。
在企业财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同业务需求，保障财务核算信息的准确、安全。
在企业档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，确保档案信息的安全存储和管理。
在企业费用管理场景中，从申请报销一体化、差旅采购集约化到财务核算智能化，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，保障费用信息的安全、合规。
案例见证：合思客户的成功之路
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效，充分证明了合思在保障财务信息安全方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效保障了财务信息安全。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务信息的安全流转。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅、人力、纸张等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，全方位保障了财务信息安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为财务信息安全提供了有力支撑。
在数字化转型的道路上，企业的财务信息安全至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，成为企业电子凭证数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，保障财务信息安全，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验合思的魅力吧！
