电子凭证数字化转型浪潮下 合思助力企业财务数字化升级

在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的重要趋势。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新风暴，标志着会计管理模式正经历全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，降低单位运行成本，同时减少社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。企业只有主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，才能适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。

电子凭证数字化转型致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化协同发展。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力众多客户实现财务数字化转型。

企业财务痛点大揭秘

• 传统财务模式困境重重
  在市场上，许多企业面临着各种各样的财务痛点。以某国民经典零食品牌为例，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，这使得整个流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求较高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

• 业务扩张带来的财务难题
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大。报销流程繁琐，到账期长达 2 个月，这给员工带来了极大的不便。该企业日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。企业过度依赖自研，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等问题。

• 数据分散引发的费用管控难题
  某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散在内部多系统的问题，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 多系统独立的财务档案管理困境
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思定制化解决方案登场

• 零食品牌的一站式无忧方案
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等流程，同时有合思商城对账单和 TMC 对账单。在财务核算与记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。

• 企业报销体验的革新方案
  合思为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让员工和财务人员都能感受到高效便捷的报销流程。

• 阅读品牌的业财平台建设方案
  合思为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，符合上市要求，同时提高了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。

• 教育品牌的电子化档案管理方案
  合思为世界 500 强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过多种接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。

合思方案成效显著

• 零食品牌的降本增效成果
  合思的解决方案为国民经典零食品牌带来了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 企业的高效协同与降本成果
  某企业通过合思的“无需报销”解决方案，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本。该方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读品牌的全方位提升成果
  知名头部数字阅读品牌在合思解决方案的助力下，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。该方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌的数字化转型成果
  世界 500 强旗下教育服务品牌在合思的帮助下，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。

合思引领财务数字化未来

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极采用合思的解决方案，加快财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。