在企业的运营管理中，会计档案管理宛如一座隐藏着挑战与机遇的迷宫。企业高管常常被纸质档案管理的巨大成本和有限空间所困扰，大量的资金耗费在纸质档案的存储和维护上，而且分散的档案数据难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的过程枯燥又繁琐，耗费大量时间和精力。业务人员在报销环节也面临着纸质票据留存和上交的复杂流程，效率低下。
更重要的是，纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作占用大量人力，而查询调阅数据却难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力遭受损坏，给企业带来巨大损失。面对这些痛点，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：多元场景的智能应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。而档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障财务合规检测。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
- 多源采集：灵活高效的数据汇聚
合思档案的多源采集功能十分强大。它可以实现接口互联和自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件、多张回单或发票能够自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类档案数据，为后续的管理工作奠定坚实基础，同时也为财务合规检测提供了丰富的数据来源。 - 智能制档：规则驱动的高效运作
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，能够减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。支持字段映射让查阅更加便捷，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据质量，为财务合规检测提供了可靠的数据保障。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，确保数据安全。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，严格满足国标档号规则格式，为档案的规范管理和财务合规检测提供了有力支持。 - 档案应用：多维检索与全流程管控
档案应用功能丰富多样。它可以实现多维检索，满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，让数据查询更加便捷高效。同时，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，确保档案管理的各个环节都能得到有效监控和管理，为财务合规检测提供了全面的保障。
用户收益：降本增效与数据价值挖掘
- 显著降本增效
使用合思档案，企业能够显著降低成本、提高效率。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大减少了企业在档案管理方面的投入，同时也提高了工作效率，为财务合规检测提供了坚实的保障。 - 实现电子会计档案管理闭环
合思档案成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了电子会计档案管理的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，还为财务合规检测提供了完整的数据链条和流程保障。 - 让数据“活起来”
通过合思档案，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。档案数据不再是沉睡的资源，而是成为企业决策的重要依据，为财务合规检测提供了有力的支持。 - 满足企业多元需求
合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长远发展提供了保障，也为财务合规检测提供了可靠的系统支持。
典型场景：全方位适用的解决方案
- CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，同时也确保了企业在财务合规检测方面的可靠性。 - 归档员/财务：高效工作与数据监控
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，为财务合规检测提供了准确的数据基础。 - 外部审计：便捷高效的审计支持
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，也确保了审计过程中的财务合规检测顺利进行。 - 数电票场景：全流程自动化解决方案
在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在数电票管理方面提供了有力支持，也保障了财务合规检测的全面性。
客户成功案例：实践见证实力
- 某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，同时也确保了财务合规检测的准确性。 - 某集团型企业：标准化与合规管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务合规检测提供了有力保障。 - 某企业：数据整合与成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了财务合规检测的效率。 - 某民办教育集团：流程简化与效率提升
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面均存在问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也为财务合规检测提供了更加便捷的条件。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功案例，无疑是企业解决会计档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。如果您也希望让企业的会计档案管理更加高效、合规，不妨选择合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，了解更多合思档案的信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
