在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的财务模式却犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的信息孤岛,数据无法顺畅流通,导致企业的财务效率低下。手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、审批缓慢,不仅让员工苦不堪言,也严重影响了企业的合规性。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,而忽视了根本问题,从而导致管理效率低下,成本不断增加。同时,企业还面临着成本增效、合规管理、数据互通等多方面的挑战。如汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。疫情的影响,也进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求,可孚医疗在疫情期间就急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明。
面对这些困境,合思挺身而出,凭借其卓越的财务数字化解决方案,为企业带来了破局之道。
智解困局:合思财务数字化解决方案登场
合思以其独特的优势,为企业的财务难题提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提升了企业的运营效率。
合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,更是帮助企业实现了精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让财务管理更加科学、精准。
而且,合思的解决方案支持多系统集成,可与企业现有的OA、ERP、HR等系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控对接,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让企业的财务运作更加高效、顺畅。
功能探秘:合思产品全方位解析
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它提供了费用申请、报销、审批、预算管控等一系列功能,可实现费用的精细化管理和合规控制。员工在提交费用申请时,系统会自动校验费用标准和预算,一旦超预算,便会实时预警,让费用管理更加规范、透明。 -
合思商城:便捷消费新体验
合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源,为员工提供了便捷的消费渠道。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。同时,商城还提供同屏比价功能,帮助企业在满足需求的同时,节省成本。 -
合思BI:数据洞察决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况,为管理层提供科学的决策依据。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了企业与银行的直连,支持财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金流转更加安全、高效。
核心亮点:合思产品独特魅力
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无需报销:颠覆传统模式
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,节省了大量的时间和精力。 -
广泛连接:打破数据壁垒
合思产品具有强大的连接能力,可与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能校验:确保发票准确
合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全保驾护航。 -
个性化定制:满足多样需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和功能配置。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求。
价值彰显:合思产品为企业赋能
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效率提升:节省时间成本
合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
成本降低:节约企业开支
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规管理:保障财务安全
合思加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,规范了报销流程。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范、合法。 -
决策支持:助力科学决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理层及时了解企业经营情况,做出科学决策。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为企业的发展提供了有力的支持。
场景应用:合思产品多领域绽放
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异地差旅管理:轻松出行无忧
在异地差旅管理方面,合思产品表现出色。员工在提交差旅申请后,可通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让异地差旅管理更加轻松、便捷。 -
销售费用管理:精细管控有方
合思对销售费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过实现费用的预算管控和实时监控,汉威科技集团对销售费用进行预算管控,有效防止了费用管控失控,确保销售费用的合理使用。 -
预算管控:全程精准把控
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。江西中机通过合思费控系统实现了多种差旅标准智能管控,费用数据一站式管理,让预算管控更加精准、有效。 -
系统集成:数据互通共享
合思可与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息系统更加高效、协同。
成功典范:合思产品企业实践硕果
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动力源:转型革新显成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技集团:财务管控上台阶
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
派克新材:效率提升新飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力保障。 -
亿嘉和科技:流程闭环更高效
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的运营更加高效、顺畅。
市场定位:合思产品独特优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。同时,合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务,在市场中脱颖而出。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式存在的问题,实现效率提升、成本降低、合规管理和决策支持等多方面的价值,是企业财务数字化转型的理想选择。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供更加个性化的解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。加入众多成功企业的行列,与合思携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。