审批工具自动化助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。它宛如一股强劲的驱动力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，正以其卓越的实力和创新的精神，积极推动着企业财务数字化转型的进程。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域积攒了丰富的经验，拥有强大的实力。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了其产品和服务的广泛认可度。

产品全景：打造全方位财务数智化服务体系

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品，如同紧密咬合的齿轮，相互配合，构成了合思完整的财务数智化解决方案体系。这个体系能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求，无论是初创企业的萌芽探索，还是大型集团公司的成熟运营，都能在合思找到适合自己的财务数字化路径。审批工具自动化在这个体系中贯穿始终，为企业的财务审批流程带来了高效与便捷。

核心利器：解锁费控与集成的强大功能

• 费控管理：精准把控预算之门
  在费控管理方面，合思展现出了卓越的能力。它可实现预算管控，通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。例如汉威科技集团，在引入合思后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。审批工具自动化在费控管理中发挥着关键作用，让预算审批更加精准、高效。

• 无需报销模式：开启高效报销新时代
  无需报销模式是合思的一大亮点，它宛如一场财务报销领域的革命。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。审批工具自动化在无需报销模式中，让整个报销流程更加顺畅、快捷。

• 系统集成：打破数据孤岛实现业财融合
  合思拥有强大的系统集成能力，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成，实现数据的互通有无。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。审批工具自动化在系统集成中，让各系统之间的审批流程更加连贯，提高了企业的整体运营效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控还具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。审批工具自动化在发票校验环节，让发票审批更加严谨、可靠。

优势凸显：对比传统彰显独特魅力

• 告别传统手工报销弊端
  与传统手工报销模式相比，合思就像一位贴心的助手，解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。在传统模式下，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。而合思实现了自动化流程，大大提高了效率和准确性。动力源在使用合思前，报销流程复杂，效率低下；使用后，员工报销周期大幅缩短。审批工具自动化在合思的优势中起到了重要作用，让企业告别了繁琐的手工审批流程。

• 完善成熟的无需报销解决方案
  与部分同类相比，合思的无需报销解决方案更加完善和成熟，能够真正实现消费即合规，从源头解决费用管控问题。而且合思的系统集成能力更强，能够广泛连接企业的各类系统，打破数据孤岛，实现业财融合。审批工具自动化在无需报销解决方案和系统集成中，让企业的财务审批更加高效、智能。

• 灵活定制满足多样需求
  合思的产品具有灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。审批工具自动化在定制化服务中，能够根据企业的特定审批流程进行灵活配置，满足企业的多样化需求。

• 快速响应服务保障无忧
  合思的服务响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。就像汉威科技集团项目中的项目经理周晓培，为项目的成功实施付出了努力。审批工具自动化在服务响应中，能够及时处理审批流程中的各种问题，保障企业的财务审批顺畅进行。

案例见证：不同企业的成功蜕变

• 动力源：多系统集成开启高效新篇章
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批工具自动化在动力源的应用中，让企业的财务审批流程更加高效，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技集团：财务管控升级实现质的飞跃
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。审批工具自动化在汉威科技集团的财务管控中，让预算审批更加精准、及时，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销效率提升引领企业发展
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。审批工具自动化在派克新材的报销流程中，让报销审批更加快捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 江西中机：报销与核算效率双提升
  江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。审批工具自动化在江西中机的报销和核算中，让审批流程更加顺畅，提高了企业的财务工作效率。

合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力、完善的解决方案和优质的服务，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化体验，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在审批工具自动化的助力下，企业的财务审批流程更加高效、精准、智能。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，进一步拓展服务领域，为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，成为行业的领导者，推动整个财务数字化行业的发展，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的实力和价值，相信在未来会有更多的企业选择合思，携手共创财务数智化的美好未来。如果您也想体验审批工具自动化带来的高效财务审批流程，不妨免费试用合思的产品。