在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可或缺的一环。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业优化业务流程、降低成本和资源消耗带来了新的契机。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子报销流程的优化和企业净利润的挖掘方面发挥着重要作用。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
合思产品：财务数智化的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销流程方面，合思的解决方案极大地提高了报销效率，减少了人工操作的繁琐，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思财务收支管理平台：智能化便捷体验
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的电子报销流程带来了智能化和便捷性的全新体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，员工无需再手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。同时，系统还能对差旅申请进行实时审批，提高了审批效率，让员工能够更快地安排出行。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地提取发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动录入到系统中。这不仅避免了人工录入可能出现的错误，还大大缩短了发票处理的时间。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用的分类和记账，系统会根据费用的性质和预设的规则自动完成记账操作。这使得财务工作更加规范、准确，同时也提高了财务数据的及时性和可靠性。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金的收支情况，对每一笔支出进行详细的审核和对账。这不仅提高了财务管理的透明度，还能有效防范财务风险。
合思VS传统模式：优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了纸张的消耗，还违背了电子凭证数字化转型的初衷；还有一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的优势，也不利于数据的管理和分析。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在电子报销流程中，合思平台可以直接处理电子凭证，无需打印纸质文件，大大提高了报销效率，降低了成本。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还延长了报销周期；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。员工在消费时可以直接使用企业的支付账户，无需自己垫资，消费记录会自动同步到系统中，财务人员可以直接进行审核和入账，大大简化了电子报销流程。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能解决企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力等问题。而传统档案管理存在实物存档占用空间、需专人管理、易损坏、查阅不便等弊端。合思的电子化会计档案管理方案可以将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理，方便财务人员随时查阅和使用。同时，系统还能对电子发票进行自动查重和验伪，提高了财务管理的准确性和安全性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而其他一些平台可能仅能满足部分场景需求。在电子报销流程中，合思平台可以支持多种消费场景，无论是线上购物、线下餐饮还是差旅出行，都能实现无缝对接和自动报销。这使得企业的财务管理更加全面、便捷，提高了员工的满意度和工作效率。
多行业应用案例：见证合思实力
合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在电子报销流程方面，合思平台帮助该品牌实现了差旅费用的自动化报销和管理，减少了人工操作的繁琐，提高了报销效率和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台通过整合企业的业务系统和财务系统，实现了数据的实时共享和流通，优化了电子报销流程，提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。合思平台帮助该品牌实现了费用的精细化管理和电子报销流程的自动化，提高了企业的运营效率和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、操作繁琐、查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子报销流程方面，合思平台帮助该品牌实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案查阅的效率和准确性，同时也降低了管理成本。
合思：财务数智化的未来之选
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，解决了传统财务报销和管理中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销流程方面，合思的创新解决方案为企业带来了前所未有的便捷和高效。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思的解决方案将有助于企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思为您带来的高效电子报销流程和全方位的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
