合思助力企业电子凭证数字化转型，重塑在线报销申请流程

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面变革。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这个领域，北京合思信息技术有限公司发挥着重要作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

电子凭证数字化转型的时代风口

党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

2023 年，相关政策不断出台。2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

从企业需求来看，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型的市场形势一片大好，企业对这一转型的需求十分迫切。在线报销申请流程作为电子凭证数字化转型中的重要一环，也将迎来新的发展机遇。

企业转型痛点重重

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。这使得在线报销申请流程变得繁琐且低效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。部分企业尚未意识到紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了在线报销申请流程的顺畅进行。

合思全面创新解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。这一系列的解决方案将有效优化在线报销申请流程。

核心模块赋能转型

合思财务收支管理平台的核心模块功能强大，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这使得在线报销申请流程的第一步就变得高效便捷，员工无需再手动填写繁琐的表格。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在完成旅行消费后，相关费用信息可以直接与在线报销申请流程对接，减少了中间环节的沟通成本。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票信息的准确性，为后续的在线报销申请流程提供了可靠的数据基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动处理大量的报销数据，在线报销申请流程更加顺畅。

合思竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金和实力进行技术研发和创新。这保证了合思能够不断投入资源优化在线报销申请流程以及其他相关产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出新的产品和服务，满足市场的多样化需求。研发团队可以根据企业在在线报销申请流程中遇到的新问题和新需求，及时进行产品升级和功能优化。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在在线报销申请流程中遇到技术问题，还是需要定制化的解决方案，都能得到快速响应和解决。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得在线报销申请流程能够与企业的其他业务流程更好地融合，提高企业整体运营效率。

成功案例见证实力

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在线报销申请流程变得更加高效，企业的财务管理水平得到显著提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线报销申请流程的优化为企业带来了实实在在的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在线报销申请流程的规范和优化，使得企业的财务管理更加合规、高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在线报销申请流程与电子会计档案管理的无缝对接，提高了企业财务工作的整体效率。

优质服务全程相伴

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品的功能和优势。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以在这个阶段亲身体验在线报销申请流程的便捷性。
售中，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，系统具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这有助于企业员工快速掌握在线报销申请流程的操作方法。
售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。这保证了在线报销申请流程能够随着企业的发展和市场的变化不断优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现业财融合，提升财务管理效率和水平。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。

如果您的企业也想优化在线报销申请流程，推动电子凭证数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新征程。