智能发票追踪助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。随着企业的发展，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题逐渐凸显。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅弊端众多，多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等困境。

同时，企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但传统报销和财务管理模式效率低下。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程长，审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。

另外，随着企业规模扩大和业务多元化，费用类型变得复杂，财务核算和管控难度增大。例如泽璟制药，作为医药企业，学术交流会频繁，参会员工差旅多，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。疫情等因素也对企业财务数字化提出了更高要求，可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱、手工填制报销单据局限性大等问题凸显。

面对这些难题，合思的产品应运而生，它能有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业的财务管理带来新的变革。

科技先锋合思产品全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，可根据不同企业的需求进行组合应用。

使命愿景领航财务新方向

合思有着明确的使命和愿景，其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。合思致力于打破企业财务数据壁垒，实现业财融合，让企业的财务管理更加智能、便捷、精准，为企业的发展提供有力支持。通过不断创新和优化产品，合思满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型的进程。

模块功能构筑财务管理基石

• 合思费控：精细管理全流程
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效提高财务核算效率和费用管控水平。例如，它可以对不同类型的费用进行分类管理，设置不同的审批流程和费用标准，对报销单据进行自动审核和校验，确保费用合规。智能发票追踪功能在其中发挥着重要作用，能够实时追踪发票的状态，确保每一张发票都能准确地进行核算和管理。

• 合思商城：聚合消费无需报销
  合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票追踪可以让财务人员清晰地了解每一笔消费对应的发票情况，实现消费与发票的精准匹配。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持自定义查询报表，满足不同用户的需求。智能发票追踪功能可以为报表提供准确的发票数据，使报表更加真实可靠。

• 银企直联：高效付款无差错
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能发票追踪可以确保付款与发票的对应关系，保证资金流动的安全和准确。

功能亮点闪耀创新光芒

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式是合思的核心创新之一，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。智能发票追踪在这一模式中起到了关键作用，确保每一笔消费的发票都能得到妥善处理。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。例如，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，加快业务处理和数据统计效率。智能发票追踪可以在不同系统之间同步发票信息，保证数据的一致性。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。例如，员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别发票信息并填入报销单，大大节省了时间和精力。智能发票追踪可以对识别后的发票信息进行实时追踪和管理。

• 多维度预算管控：精准把控费用
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。智能发票追踪可以对涉及预算的发票进行重点监控，确保费用不超预算。

产品优势铸就卓越品质

• 广泛的行业覆盖：定制化解决方案
  合思的产品已在多个行业得到广泛应用，包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。不同行业的发票管理需求各不相同，智能发票追踪可以根据行业特点进行个性化设置，满足企业的多样化需求。

• 强大的技术支持：稳定可靠的保障
  合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，保证产品的技术领先性和稳定性。其系统具备良好的扩展性和兼容性，能够适应企业不断发展变化的需求。智能发票追踪功能也在不断升级和优化，确保能够高效准确地处理各种发票情况。

• 优质的客户服务：全程贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，安排专业的项目经理全程跟进，及时解决客户遇到的问题，确保项目顺利上线和运行。对于智能发票追踪功能的使用和问题，客户可以随时得到专业的支持和帮助。

• 高效的实施周期：快速享受数字化便利
  相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，项目实施周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，让企业能够更快地享受到财务数字化带来的便利和效益。智能发票追踪功能也能在短时间内上线并发挥作用，为企业的财务管理带来立竿见影的效果。

目标用户与多元应用场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、加强费用管控的企业，包括专精特新企业、上市公司、大型集团企业、中小企业等。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控快速提交报销申请，系统自动审核和校验，智能发票追踪可以让员工随时了解发票的审核进度。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便利，智能发票追踪可以确保每一笔商旅消费的发票都能准确记录和处理。

成功案例见证卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能发票追踪在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了每一笔费用的发票都能得到有效管理。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能发票追踪帮助汉威科技实现了发票的精准管理，提高了财务工作的准确性和效率。

• 派克新材：报销与核算效率双升
  派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”智能发票追踪确保了派克新材每一笔报销的发票都能及时准确地处理，提高了报销和核算的效率。

• 亿嘉和：管理更精细透明
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，在管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。智能发票追踪让亿嘉和的费用管理更加精细，每一张发票都有迹可循。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的产品、优质的服务和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票追踪作为合思产品的重要功能，贯穿于财务管理的各个环节，为企业的财务管理提供了有力的支持。众多成功案例证明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。选择合思，就是选择一种更智能、更便捷、更高效的财务管理方式。随着数字化时代的到来，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思愿与企业携手共进，共同探索财务数字化的新路径，为企业的发展注入新的动力。立即行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让我们一起开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加轻松、高效、精准！