合思解决方案：破解企业财务数字化难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，却面临着重重痛点，解决这些问题变得紧迫且必要。

不少企业在财务数字化转型时，陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距甚远。同时，传统的报销模式弊端丛生，赛傲生物此前提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度极大。员工在繁琐的手工报销流程中，体验感极差，而财务人员则被大量低价值的基础性工作所束缚。预算管控方面，企业也面临着难以落地的问题。汉威科技集团就曾出现预算与业务未链接的情况，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标现象，企业无法实时掌握费用情况，对业务运营的及时调整也无从谈起。另外，发票处理工作更是让企业头疼不已。雄帝科技每月要处理千余张发票，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间和精力。

综合方案破难题

合思针对行业内企业面临的这些痛点，精心打造了一套综合解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心功能。

合思构建了广泛连接的生态，通过强大的系统集成能力打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，让数据在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。

在报销模式上，合思推行无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和业务费用标准的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都因此受益，员工不再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来。

合思还实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，让企业对费用支出有了更精准的把控。

为了解决发票处理难题，合思提供了发票智能校验功能。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种业务费用标准下的发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药借助此功能，有效解决了发票复核难题，降低了发票处理的风险。

核心功能显优势

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升了90%，员工再也不用为繁琐的报销流程而苦恼，工作效率得到了极大提升。

合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让企业的财务管理更加高效。

银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款实现无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率，让资金流转更加顺畅。

合思还能根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如泽璟制药，定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业在特定业务场景下的财务管理需求。

用户收益看得见

企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益。

效率大幅提升是最为明显的收益之一。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

费用管控更加有效，合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控，对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，严格按照业务费用标准进行管控，有效落地了预算管控，让企业的每一笔费用都花得合理、透明。

数据实时准确，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，为企业的战略决策提供了有力支持。

合规性增强也是合思解决方案的重要优势。合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。

典型场景展实力

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现了数字化财务转型，提升了报销效率和财务管理水平。企业可以根据业务费用标准，对每一笔费用进行精准管控，降低成本，提高效益。

医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化解决方案、发票智能校验、预算管控等功能，帮助企业加强了费用管控，提升了审批效率。在业务费用标准的约束下，企业能够更好地管理学术会议等活动的费用支出，确保每一笔费用都合理合规。

互联网行业场景中，医百科技、长亭科技等企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理、业财数据融合等解决方案，帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。企业可以根据业务费用标准，优化业务流程，提高财务管理的精细化程度。

零售行业场景中，百胜软件、猫人等企业面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等解决方案，帮助企业优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升了报销效率和费控管理水平。总部可以根据业务费用标准，对分子公司的项目费用进行有效管控，确保企业的资金安全。

客户案例增信心

众多企业使用合思解决方案后，取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在合思的帮助下，摆脱了传统财务管理的困境，实现了财务数字化转型。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在业务费用标准的严格执行下，企业的费用支出更加合理，财务管理更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。企业的员工和财务人员都从合思的解决方案中受益，工作效率大幅提高。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等。您的企业也可以借助合思的力量，告别传统财务管理的困境，实现更好的发展。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业快速、高效地解决财务数字化难题。现在就行动起来，联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。