合思档案：解锁企业财务档案管理数字化新密码

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖，收票政策更是肯定了电子发票接收的合法合规性。这一切都表明，企业财务档案管理的信息化建设刻不容缓。

在纸电混合的时代，企业高管、财务人员和业务人员都有着各自的烦恼。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则需耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销流程繁琐，时间都浪费在了这些琐事上。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在档案管理的归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。

面对这些痛点，合思档案提供了领先的单套制电子会计档案管理平台及多种解决方案，成为企业财务档案管理的得力助手。

多样方案精准破局

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

丰富功能全链护航

合思档案具备丰富多样的功能，涵盖档案全生命周期管理、多源采集、智能制档等多个方面。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。智能采集支持多源采集，通过外部生态和内部多种方式获取会计资料；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等。

多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，可实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

核心亮点优势尽显

合思档案具有显著的核心亮点，如降本增效、保障合规、提升检索效率等。

显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本，如能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。

应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障档案数据真实、完整、安全、可用。

打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。

融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

多元价值驱动转型

合思档案为不同角色带来多方面的价值，推动企业财务档案管理数字化转型。

对于CEO/高管，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景实力彰显

合思档案在多种典型使用场景中发挥重要作用，满足企业不同的档案管理需求。

在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

在数电票管理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

在审计场景中，辅助审计工作，提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能，审计人员可通过系统进行凭证抽凭查询、穿行调阅，实现档案外审在线化、可溯源。

成功案例见证成效

多个成功案例证明了合思档案在不同企业中取得了良好的管理成效，帮助企业解决档案管理难题。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，大幅提高了工作效率，降低了企业成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位差异领先

合思档案在市场上具有明确的定位和差异化优势，能够脱颖而出。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，满足企业接收管理数电票的能力和稳定的迭代需求。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。

合思档案为企业财务档案管理带来了巨大价值，未来将持续助力企业数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业实现全面数字化。众多客户对合思档案给予了高度评价，证明了合思档案的实际效果。

如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击下方链接免费试用，开启财务档案管理数字化之旅。