智能报销软件：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

一些企业在系统整合方面困难重重。像动力源先后自建多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作举步维艰。

部分企业在费用管控上问题突出。例如汉威科技集团，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

还有企业面临报销流程长、审批慢的困扰。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

另外，数据安全和信息流转也是企业的痛点。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

在这样的背景下，智能报销软件成为企业解决财务难题的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的智能报销软件为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务未来

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率和水平，推动企业实现可持续发展。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，促进企业财务数字化生态的繁荣发展。为此，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业创造更大的价值。

核心模块：功能强大全面

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它能够实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。在动力源项目中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据同步过来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城提供丰富的商旅和采购资源。员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理效率。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出合理的决策。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助开放平台，将合思与企业内部多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让企业的财务管理更加顺畅。

创新亮点：引领报销新变革

• 无需报销：颠覆传统流程
  无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 系统集成：告别繁琐操作
  系统集成功能打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，提升操作体验和工作效率。汉威科技集团通过系统集成，多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• AI技术OCR自动识别：高效准确报销
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用该功能后，报销效率提升90%，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大缩短了报销周期。

• 发票智能校验：保障发票合规
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过发票智能校验，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显：超越同行之选

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控与多个系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 双轮驱动模式：满足多元需求
  双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的需求。

• 以客户为中心：专业服务支持
  合思秉持以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，为客户提供专业的服务和支持，帮助客户解决问题，实现项目的顺利上线和应用。汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

• 丰富经验案例：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求和特点，提供个性化的解决方案。合思为动力源、汉威科技、派克新材等多家企业提供了财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。

目标场景：精准覆盖需求

• 目标用户：多元企业适用
  合思智能报销软件的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、财务管理需求较高的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战，合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。

• 应用场景：全面涵盖业务
  其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功见证：客户高度认可

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率飞升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：报销效率提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，希望借助合思实现财务信息化。”

合思的智能报销软件能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益。选择合思，企业将获得专业的服务和支持，实现财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思智能报销软件，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值，让财务管理变得更加轻松高效。