合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战，问题的严重性和紧迫性与日俱增。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本高昂，不仅要花费大量资金在耗材和存储空间上，而且占地巨大。同时，档案数据犹如一座沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，如同深埋地下的金矿无法开采。

财务人员则陷入了繁琐枯燥的工作中，需要手动逐一匹配和核对大量的档案数据，每一个数字、每一张票据都要反复确认，工作量巨大且效率低下。业务人员在报销纸质票据时也备受煎熬，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增加；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素遭到损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理能力提出了更高的要求。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。

在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性和财务档案管理的合规性。

合思档案：财务数智化的先锋之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先产品。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。

合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。

该产品致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全面、高效的财务数智化服务。

使命愿景：助力企业财务升级

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，为企业的发展提供有力支持。

其使命在于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过高效的档案管理系统，企业可以将财务数据进行有效的整合和分析，为决策提供有力的数据支持。同时，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的财务档案管理合规，降低合规风险。

在提升企业财务档案利用效率方面，合思档案表现出色。它能够帮助企业快速、准确地查询和调阅档案，节省了大量的时间和精力。此外，通过对档案数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会和问题，为企业的发展提供决策依据。

合思档案还致力于帮助企业降本增效。借助数字化手段，企业可以节约大量的档案管理成本，如纸张成本、存储空间成本等。同时，提高档案利用效率可以减少人工操作，降低人力成本。此外，数字化管理还符合绿色低碳的发展理念，有助于企业实现可持续发展。

推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型是合思档案的重要愿景。通过实现会计档案价值的深度应用，企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

功能体系：全方位满足档案管理需求

发票模块：该模块提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。无论是海量的数据还是复杂的业务场景，都能在瞬间完成查询。通过先进的算法和技术，发票模块能够快速、准确地匹配发票信息，确保档案的完整性和准确性。
单据模块：拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型。它能够多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质档案还是电子档案，都能实现高效的归集和管理。这使得企业在面对不同类型的档案时，能够轻松应对，提高工作效率。
凭证模块：关联费控系统，集成了OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等多种功能。通过OCR识别技术，凭证模块能够快速准确地识别凭证上的文字信息，提高数据录入的效率和准确性。RPA技术则可以实现自动化的业务流程，减少人工操作，提高工作效率。银行直联功能可以实现与银行系统的实时对接，确保资金的安全和及时到账。影像设备功能可以将纸质凭证转化为电子影像，方便存储和管理。
电子档案模块：可实现资金系统相关功能，直联全量电子会计资料。它能够完成档案采集、制档、管理和利用等全流程操作，确保电子会计档案的完整性和安全性。通过与资金系统的直联，电子档案模块可以实时获取资金数据，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

便捷调阅不打印：合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。无需打印纸质档案，既节省了成本，又提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：该方案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。它不仅满足国家档案局相关检测要求，还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。通过财务合规检测，企业可以及时发现档案管理中的问题，确保档案的合规性。
大数据解决方案：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。该方案支持各类归档格式的转化，能够实现秒级预览版式文件，为用户提供了便捷、高效的档案管理体验。
数电票解决方案：实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理。通过财务合规检测，确保数电票的合规性和准确性。

独特优势：脱颖而出的财务档案管理利器

显著的降本增效：合思档案能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。
广泛连接的能力：可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，合思档案能够整合企业内部的各种数据资源，为企业提供全面、准确的财务信息。
100%自动归档：强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。通过财务合规检测，确保归档过程的合规性和准确性。
符合国家政策要求：满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化。合思档案紧跟国家政策法规的要求，不断优化和升级产品功能，为企业提供合规、可靠的档案管理解决方案。

目标用户与应用场景：精准服务，广泛适用

目标用户：合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
应用场景：在企业的业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等场景中，合思档案都能发挥重要作用。在业务流转中，它可以上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料；在档案利用中，它可以实现智能检索、辅助审计、多层筛选等。通过财务合规检测，确保在各个应用场景中档案管理的合规性。
适用企业：对于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，合思档案都能提供合适的解决方案，满足其档案管理需求。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业合规高效地应用会计数据标准，实现数电票全流程闭环管理，适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

成功案例：实力见证，口碑相传

海亮教育：在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍。而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记：多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院：单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜：与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的重要性日益凸显。合思档案能够帮助企业解决纸电混合管理难题、手工作业低效、档案管理流程复杂、数据不互通等诸多问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

无论是政策推动、合规要求，还是为了在竞争激烈的市场中实现降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有专业的技术和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

如果您想了解更多关于合思档案的信息，开启高效、合规的档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务！