合思费用归档系统：开启财务数字化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇重重挑战。企业在整合业务流、发票流和资金流时困难重重，难以达成三流合一的理想状态。进、销项发票的管理如同乱麻，各项收付款、开收票进度和细分业务ROI的实时掌握更是难上加难。

传统的费控报销流程宛如一座大山，压得员工和财务人员喘不过气。员工需要自行垫资、开票、打印，繁琐的步骤令人疲惫不堪；财务人员则要进行人工审核、对账、记账、归档，不仅效率低下，还极易出错。

企业的会计档案管理也面临诸多困境，物理空间的限制使得档案存储成为难题，检索效率低下，业财一体和管理自动化更是遥不可及。而且，不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点，痛点也不尽相同，急需匹配度更高的解决方案。

合思敏锐地洞察到这些行业痛点，推出了一系列全方位的解决方案，其中费用归档系统更是其中的核心亮点，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思方案全景解码

合思通过企业消费商城与易商卡的完美结合，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城聚合了多维度的供应链资源，支持同屏比价。它不仅实现了线上商城订购，还涵盖了线下易商卡因公消费的全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松攻克了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。费用归档系统在其中起到了关键的连接和整合作用，让整个财务流程更加顺畅。

合思产品功能概览

合思费控拥有丰富的功能模块，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个环节都紧密相连，为企业的费用管理提供了全方位的支持。费用归档系统与这些功能模块无缝对接，确保费用数据能够准确、及时地归档。

合思商城的功能模块同样多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的消费解决方案，让企业的消费管理更加便捷高效。费用归档系统可以对商城产生的费用进行自动分类和归档，提高了费用管理的准确性和效率。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够快速准确地对各种会计档案进行归档和管理，大大提高了档案管理的效率。费用归档系统作为档案管理的重要组成部分，确保了费用相关档案的完整性和可追溯性。

合思收支管理的功能包括合思付款、合思收款、合思BI等，涵盖应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。费用归档系统与收支管理系统深度集成，为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

合思产品核心亮点

合思的无需报销解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。费用归档系统在这个过程中起到了关键的记录和存储作用，让企业的费用管理更加规范和高效。

合思以连接为核心，实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。费用归档系统作为连接各个系统的桥梁，确保了费用数据的流通和共享。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了强大的技术支持，让企业能够根据自身需求进行定制化开发。费用归档系统依托PaaS平台，具备了更高的灵活性和扩展性。

合思的业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节，实现了事前预算、事中控制、事后分析。费用归档系统在这个生态中起到了承上启下的作用，为企业的财务决策提供了有力的数据支持。

合思产品价值体现

合思的无需报销解决方案带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。费用归档系统在其中发挥了重要作用，让费用报销和归档更加高效和安全。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。费用归档系统对这些消费数据进行准确归档，为企业的费用分析和管控提供了有力支持。

合思商城为企业节约差旅费用。以徐福记为例，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档系统对商城产生的差旅费用进行详细记录和归档，让企业能够清晰地了解费用的使用情况。

合思档案可减少档案整理耗时67%，组卷耗时80%，档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，保障数据安全合规100%。费用归档系统作为档案管理的一部分，为企业的费用档案管理带来了巨大的便利和价值。

合思产品典型使用场景

在消费场景方面，合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。费用归档系统可以对这些消费场景产生的费用进行全面归档，让企业对费用的使用情况一目了然。

在业务场景方面，合思打造了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用归档系统与这些业务场景紧密结合，确保费用数据能够准确反映业务情况，为企业的业务决策提供有力支持。

对于老板来说，可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。费用归档系统为老板提供了准确的费用数据，让老板能够更好地掌握企业的财务状况。

财务人员可通过合思实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。费用归档系统为财务人员提供了便捷的费用管理工具，让财务工作更加轻松高效。

合思成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。费用归档系统在动力源的财务数字化管理中发挥了重要作用，让费用管理更加高效和规范。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档系统对徐福记的差旅费用进行了准确归档，为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。费用归档系统与合思档案紧密结合，为企业的费用档案管理带来了极大的便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。费用归档系统在汉威科技集团的财务数字化转型中起到了关键的作用，让企业的费用管理更加科学和高效。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。费用归档系统作为合思财务数智化产品的重要组成部分，为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。费用归档系统的研发和推广得到了合思强大的技术和服务支持，能够为企业提供优质的解决方案。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。费用归档系统经过了众多企业的实践检验，具有高度的可靠性和适用性。

合思的“HOSE”理念体现了其弹性敏捷、广泛连接的特点，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。费用归档系统作为这一理念的具体体现，能够根据企业的不同需求进行灵活配置，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思的费用归档系统让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您想体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理，不妨选择合思费用归档系统，现在就可以免费试用，一起让有限更有效！