在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式如同一座封闭的孤岛，信息流通不畅、流程繁琐复杂、成本居高不下等问题，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。同时，在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和文档归档管理等方面，企业缺乏有效的数字化工具，难以满足日益复杂的业务需求。随着数电票时代的来临，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题亟待解决，以保障业务的正常运转。而且，企业在财务数字化转型过程中，迫切需要找到适合自身行业特点和发展阶段的解决方案，提升财务数字化实践效率。
合思：财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位带来了希望之光。它凭借敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和文档归档管理等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供高效的财务数字化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营成为可能。其解决方案能够解放企业双手，释放创造力，推动企业实现业财融合，从容应对数字化时代的财务挑战。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。
合思产品：功能强大的财务利器
- 全链路费控：降本增效的秘诀
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在文档归档管理方面，它能确保相关费用文档准确、及时地归档。通过这种方式，助力企业降本增效、合规经营，让企业的每一笔费用都清晰透明。 - 智能商城：优质消费体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业进行各类消费时，包括文档采购等相关消费，都能享受便捷服务。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的消费更加高效、经济。 - 领先档案：高效管理之道
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。在文档归档管理方面表现卓越，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量纸质文档的存储和管理而烦恼，所有文档都能在电子平台上有序归档和快速检索。 - 收支管理：三流合一保障
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在文档归档管理上，它能有效管理企业进、销项发票相关文档，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，确保每一笔收支的文档都准确无误地归档。
合思产品核心亮点：独具魅力
- 广泛连接：打破信息孤岛
合思以连接为核心，实现业财融合。它就像一座桥梁，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等连接起来，实现全方位的数据互联。在文档归档管理方面，这种连接让相关数据能够及时、准确地汇聚到一起，打破了信息孤岛，为企业实现更多价值。 - 无需报销：释放财务双手
合思的无需报销解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在文档归档管理上，真正做到了释放财务双手，让文档归档更加自动化、智能化。 - 商城优势：优质体验保障
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在涉及文档相关的消费场景中，如办公文档采购等，能为企业提供更优质的消费体验。它让企业在消费过程中，相关文档的获取和管理更加便捷，同时也有助于文档的归档管理。 - 档案特色：电子化规范化
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了档案管理的电子化、信息化和规范化，降低了企业成本。在文档归档管理方面，这些特点让企业的文档能够高效、有序地归档，并且在需要时能够快速检索到。
合思产品价值：企业发展助力器
- 降本增效：节约时间成本
合思的解决方案可以降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间。在文档归档管理上，节约了场地、耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。企业不再需要花费大量的人力和物力来进行文档的整理和归档，工作效率得到了极大提升。 - 合规经营：保障费用透明
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在文档归档管理方面，确保了相关费用文档的真实性和合规性，助力企业降本增效、合规经营。 - 节约费用：差旅成本优化
合思商城帮助企业实现全球化智能差旅和企业消费管理，通过同屏比价和“合力省”激励机制，为企业节约差旅费用。在涉及差旅相关文档的管理上，也更加高效，有助于文档的归档管理。 - 高效管理：档案利用便捷
合思档案可减少档案整理、组卷和利用耗时，减少存储空间和耗材，实现数据安全合规，提升企业档案管理效率。在文档归档管理方面，让企业的文档能够更好地为企业决策服务。
合思产品典型使用场景：贴合企业需求
- 消费场景：全场景聚合
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态满足企业多样化的消费需求。在这些消费场景中，涉及的各类文档都能在合思的平台上进行有效的归档管理，让企业的消费和文档管理更加有序。 - 业务场景：业财有效衔接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态帮助企业实现业务与财务的有效衔接。在业务开展过程中产生的大量文档，都能通过合思的系统进行合理的归档管理，确保业务和财务数据的一致性。 - 商城消费：便捷服务体验
在合思商城中，企业可以进行商旅、用餐、员工福利、办公采购等消费，享受同屏比价、自动采集等便捷服务。在消费过程中产生的文档，如发票、采购清单等，都能方便地进行归档管理，提高了企业的工作效率。 - 费控流程：数字化管理
合思费控适用于企业的差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等流程，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，相关的文档，如申请单、发票等，都能在系统中自动归档，确保了文档的完整性和准确性。
合思产品成功案例：实力见证
- 动力源：效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在文档归档管理方面也取得了显著成效，相关文档的归档更加及时、准确。 - 徐福记：费用节约先锋
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。通过同屏比价和甄选供应商，为企业节省了大量费用。在差旅相关文档的归档管理上，也更加高效，提高了企业的管理水平。 - 中交水运规划设计院：档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，实现了档案管理的高效化和规范化。在文档归档管理方面，为企业树立了良好的榜样。
合思市场定位与差异化优势：脱颖而出
- 行业化解决方案：精准匹配
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在文档归档管理方面，能够针对不同行业的文档特点，提供个性化的归档方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。 - 广泛市场认可：实力证明
合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，具有广泛的市场认可度。这充分证明了合思在财务数智化领域，包括文档归档管理方面的实力和可靠性。 - 广泛连接生态：全面服务
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通和一体化管理。在文档归档管理方面，这种连接让企业能够整合各方数据，实现更全面的文档管理服务。 - 无需报销领先：效率保障
合思的无需报销解决方案是行业领先的，能够有效提升企业的费控报销效率，降低成本，保障合规。在文档归档管理上，也为企业提供了更高效、更安全的保障。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思诚邀各企业加入，共同开启财务数智化转型的新征程，拥抱更高效、更科学的财务管理模式。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的卓越服务，为企业的发展注入强大动力。
