在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着业务飞速发展、组织架构渐趋复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,犹如老旧的马车,难以适应现代企业的快节奏需求。
许多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,数据分散且滞后,这极大地影响了企业的运营效率和决策的及时性。
大量企业在费用管控方面也困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。江西中机采取线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控成了老大难问题。
报销流程繁琐也是普遍存在的痛点。员工体验不佳,财务人员工作量大且价值感低。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难。
预算管控难以有效落地,也让企业经营成本不断增加。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
面对这些痛点,合思推出了现代财务管理软件,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思方案:破局财务痛点
合思打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品,形成了完整的财务数字化解决方案体系。该体系可根据企业的不同需求进行灵活组合和定制。例如动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台;汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
系统集成是合思现代财务管理软件解决方案的一大特色。它能够打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的共享和实时更新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销解决方案更是重塑了企业的商旅出行和报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。
合思产品:功能概览盛宴
合思费控具有强大的费用管理功能,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化管理。同时,具备费用标准控制、预算管控、发票管理等功能,能够有效规范企业的费用支出,提高财务管理的合规性和效率。
合思商城聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、火车票、用车服务等。它提供同屏比价功能,让员工能够在一个平台上轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案,节省企业的差旅成本。员工在商城预订的消费信息可与合思费控自动关联,实现消费数据的实时同步和费用的自动报销。
合思BI提供丰富的数据分析报表,能够实时展示企业的费用支出情况、预算执行情况、业务经营数据等。为企业管理者提供决策依据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
银企直联功能实现了企业财务系统与银行系统的直接连接,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思亮点:核心优势闪耀
广泛连接的生态是合思现代财务管理软件的核心亮点之一。它能够与企业现有的各种系统进行深度集成,包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互通和业务的协同。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过服务创新为企业提供个性化的解决方案和优质的客户服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它彻底颠覆了传统的报销模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和合规性。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够有效解决企业发票管理中的难题,提高发票处理的效率和准确性。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据,使用合思费控后,发票处理工作得到了极大的简化,财务核算效率提升90%。
合思价值:企业效益提升
在提高效率方面,合思现代财务管理软件能够显著提升企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低成本方面,通过优化费用管控流程、规范费用支出、节省差旅成本等方式,帮助企业降低运营成本。尚品食品使用合思商城后,员工无需垫资,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了企业的差旅成本。
在加强合规性方面,合思产品能够对企业的费用支出进行严格的管控和审核,确保费用的合规性,避免虚假发票、重复报销、超预算支出等问题的发生。斯利安药业通过合思费控系统,实现了费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。
在提升决策能力方面,合思BI提供的实时数据分析报表能够为企业管理者提供准确、及时的业务信息,帮助管理者做出科学、合理的决策。亿嘉和通过合思费控解决方案,整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
合思场景:典型应用展示
在商旅出行场景中,合思商城为员工提供便捷的差旅预订服务,支持免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
在费用报销场景中,员工可以通过合思费控移动端随时随地提交报销申请,系统自动识别发票信息,自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化。噢易云实现了一部手机随时线上报销,实时审批的高效办公场景,员工无需借支垫付,无需取票寄票,无需提报流程,给前端人员减轻了报销困扰。
在预算管控场景中,企业可以通过合思费控设置预算规则,实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况,超预算自动预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账功能,可对合同信息进行全面管理,实时统计付款和回票进度,支持合同变更、退押金等操作,确保合同执行的合规性和透明度。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。
合思案例:成功实践见证
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思定位:市场差异凸显
市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
差异化优势方面,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和业务的协同;双轮驱动的模式创新,既注重技术创新又注重服务创新,为企业提供个性化的解决方案和优质的客户服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了极大的便利;强大的数据分析能力,通过合思BI为企业管理者提供实时、准确的业务信息,支持科学决策。
合思的现代财务管理软件,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。