合思财务数字化解决方案：重塑项目费用管理新格局

在当今风起云涌的数字化时代，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了不可多得的机遇。传统财务管理模式宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多亟待攻克的痛点。传统手工报销模式流程繁杂如迷宫，系统之间壁垒森严，数据分散且滞后，仿佛一颗颗散落的珍珠无法串成美丽的项链。这导致财务制度难以落地生根，管理者如同在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，进而影响业务运营决策。

以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，本以为能打造出高效的财务管理体系，然而整体流程却与预期相差甚远。随着企业业务如枝繁叶茂的大树般不断拓展，费用类型变得复杂多样，报销模式层出不穷，组织架构庞大且错综复杂，这无疑让财务核算和费用管控的难度直线上升。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控、发票校验等多方面对财务数字化有着强烈的渴望。疫情等因素如同催化剂，进一步促使企业对财务数字化的需求变得更为迫切。海威茨在税收征管数字化和疫情居家办公的双重背景下，对财务数字化转型的需求如熊熊烈火般燃烧。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在前进的道路上也遭遇了传统财务管理模式的瓶颈，新员工差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。在这样的大环境下，合思的财务数字化解决方案如同一束光照进了企业财务管理的黑暗角落。

行业痛点剖析：项目费用管理的困局

多系统林立犹如一个个孤立的岛屿，操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源大量自研系统难以整合，申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况如同幽灵般难以避免，严重影响了项目费用管理的准确性和效率。

报销流程漫长且审批缓慢，如同蜗牛爬行一般，员工体验不佳，财务工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据时更是费尽心力，这不仅浪费了大量的时间和精力，也使得项目费用管理的时效性大打折扣。

费用管控困难重重，成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。汉威科技集团作为集团性公司，迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化审批流程，以实现项目费用的有效管理。

预算执行困难，无法实现全流程管控。雄帝科技十余种费用管控流程各不相同，费标检验依靠人工，预算无法做到事前管控，申请、消费、报销环节在多个系统进行，无法实现全流程的有效监控，这使得项目费用管理如同脱缰的野马，难以控制。

合思方案出击：破解项目费用管理难题

系统集成：合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为项目费用管理提供了坚实的数据基础。

无需报销：合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，大大提高了项目费用管理的效率。

预算管控：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为项目费用管理提供了有力的保障。

发票智能校验：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，如同一位精明的财务管家，提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思的发票智能校验解决方案后，财务核算效率提升了90%，为项目费用管理减轻了负担。

产品功能全景：项目费用管理的得力助手

费控报销：合思费控提供聚合商旅、费控报销等服务，支持多种费用类型的报销申请、审批、结算等流程，如同一位精细的工匠，实现了费用的精细化管理。它支持个人报销、对公付款、销售费用管理、预算管控等多种应用场景，为项目费用管理提供了全方位的支持。

收付款管理：合思费控实现了收付款的自动化处理，如同一条高效的资金流水线，提高了资金使用效率。它与银企直联，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让项目费用管理的资金流动更加清晰透明。

财务收支经营分析：合思提供多维度的财务数据分析报表，如同一位智慧的分析师，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为项目费用管理提供了准确的决策依据。

电子会计档案：合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，如同一位严谨的档案管理员，提高了档案管理效率。它支持电子发票的采集、存储、查询、归档等功能，做到有据可查、有源可溯，为项目费用管理提供了可靠的档案支持。

核心亮点聚焦：项目费用管理的独特优势

广泛连接的生态：合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，如同一张庞大而紧密的网络，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技应用合思费控后，实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接，为项目费用管理提供了强大的生态支持。

双轮驱动的模式创新：合思通过敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，如同两个强大的引擎，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为项目费用管理带来了全新的模式。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：该方案让员工真正感受到数字化便利，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，为项目费用管理带来了极大的便利。

产品价值凸显：项目费用管理的显著成效

提升效率：合思产品让员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，财务审核和制证效率提升，报表数据统计和分析更加及时准确。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了项目费用管理的效率。

降低成本：合思产品减少了员工垫资，节约了纸张、邮递等综合成本，降低了财务人力成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元，有效降低了项目费用管理的成本。

加强管控：合思产品实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了对公业务管控，规范了报销业务，减少了费控失控情况。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合思的对公付款解决方案，规范合同管理流程，加强对公业务管控，为项目费用管理提供了有力的管控保障。

规范流程：合思产品统一了报销流程和标准，规范了审批流程，提高了业务操作的规范性和透明度。斯利安通过合思的费用报销平台解决方案，统一业财口径，规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控，为项目费用管理提供了规范的流程支持。

实现业财融合：合思产品打破了数据孤岛，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了更准确的数据支持。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为项目费用管理提供了更精准的决策依据。

典型场景呈现：项目费用管理的多样应用

差旅报销：员工因公出差的申请、预订、报销等流程实现了线上化和自动化，如同一条顺畅的流水线，提高了差旅管理效率。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业应用合思的差旅报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，体验得到显著提升，为项目费用管理中的差旅费用管理提供了高效的解决方案。

销售费用管理：合思对销售费用进行精细化管理，实现了费用的预算控制、报销审批、统计分析等功能，如同一位精准的费用管理者，提高了销售费用的使用效率。医百科技通过合思的销售费用管理解决方案，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，为项目费用管理中的销售费用管理提供了有力的支持。

预算管控：合思对企业的预算进行全面管控，实现了预算的编制、执行、监控、分析等功能，如同一位严格的预算守护者，确保预算的有效执行。汉威科技集团、斯利安等企业应用合思的预算管控解决方案后，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为项目费用管理中的预算管理提供了可靠的保障。

系统集成：合思将企业的多个系统进行集成，实现了数据的互联互通和共享，如同搭建了一座数据高速公路，提高了企业的信息化管理水平。中亦科技、长亭科技等企业应用合思的系统集成解决方案后，实现了多系统的无缝集成，提高了业务审批流转效率，为项目费用管理提供了强大的系统支持。

成功案例见证：项目费用管理的可靠选择

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为项目费用管理提供了成功的范例。

汉威科技集团：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为项目费用管理提供了有力的证明。

派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为项目费用管理提供了可靠的保障。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为项目费用管理提供了有效的解决方案。

市场定位解析：项目费用管理的专业之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位智慧的财富管家，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心亮点，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。与其他竞争对手相比，合思的产品更加灵活、高效、安全，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，为项目费用管理提供了专业的解决方案。

合思财务数字化产品宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例如同璀璨的星辰，证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，就如同选择了一位可靠的伙伴，能够快速实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将如同一位不断探索创新的勇士，不断创新和完善产品，为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供个性化的服务，帮助企业实现更高的发展目标。

如果您的企业也面临着项目费用管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，立即免费试用我们的财务数智化解决方案，让我们一起携手共进，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力，让您的企业在数字化时代脱颖而出。