合思助力企业差旅数据集成，开启财务数字化新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在这一转型过程中，面临着诸多棘手的挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以有效整合。传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，给财务管理带来了沉重负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题突出。

这些企业所面临的挑战，只是众多企业在财务数字化转型过程中的一个缩影。而合思，正是为解决这些难题而生。

合思解决方案：打通差旅数据集成壁垒

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业解决财务数字化难题，实现差旅数据集成。

对于多系统集成难题，合思发挥其强大的连接能力，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效实现了差旅数据集成。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了差旅数据集成下的预算合理控制。

针对发票管理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为差旅数据集成提供准确的发票数据。

合思产品功能：全方位支持差旅数据集成

• 合思费控：便捷报销与精准管控
  合思费控支持多端报销，移动 + PC 多端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能心中有数。

此外，合思费控还具备费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保差旅费用在合理范围内，进一步完善差旅数据集成。

• 合思商城：合规差旅预订平台
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为差旅数据集成提供了准确的消费数据。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，基于差旅数据集成提供有价值的决策依据。

• 银企直联：高效付款保障数据准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅数据集成下的资金流数据准确。

合思产品核心亮点：铸就差旅数据集成优势

• 无需报销：提升员工体验与合规性
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提高了差旅数据集成的效率和准确性。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构；与ERP系统对接，自动生成财务凭证等，为差旅数据集成提供了全面的数据支持。

• 智能识别：解放员工与提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，为差旅数据集成提供了准确的发票数据输入。

• 个性化定制：满足企业多样需求
  合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单，确保差旅数据集成符合企业的特定业务需求。

合思产品价值体现：差旅数据集成带来显著效益

• 效率提升：节省时间与人力成本
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过差旅数据集成，企业的财务管理效率得到了显著提升。

• 成本节约：降低费用与资源消耗
  赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。差旅数据集成帮助企业有效控制成本，实现资源的优化配置。

• 合规性增强：保障财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，有效防止发票不合规现象，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保差旅数据集成下的财务合规。

• 决策支持：提供及时数据依据
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。合思BI可提供多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据，基于差旅数据集成助力企业科学决策。

典型使用场景：差旅数据集成的实际应用

• 差旅场景：便捷合规的差旅体验
  员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，实现了差旅数据集成在差旅场景的完美应用。

• 对公业务场景：关联合同与预算管控
  合思费控可实现对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，确保差旅数据集成在对公业务场景的有效应用。

• 预算管控场景：前置校验确保费用合理
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，保障了差旅数据集成下的预算合理控制。

• 发票管理场景：高效识别与审核
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。如江西中机借助合思费控实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，为差旅数据集成提供准确的发票数据。

成功案例：差旅数据集成的实践验证

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分证明了差旅数据集成的显著效果。

• 汉威科技集团：提升财务效率与业务管控
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实现了差旅数据集成在集团化企业的成功应用。

• 派克新材：大幅提升报销与核算效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，展示了差旅数据集成在高速发展企业的强大作用。

• 江西中机：优化费控工作流程
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，体现了差旅数据集成对企业费控的积极影响。

市场定位与差异化优势：差旅数据集成的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势显著，具备广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现差旅数据集成；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加灵活、高效的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的便捷性和高效性；能够根据企业的不同需求，提供个性化的定制服务，满足企业多样化的业务场景。

总结与展望

合思通过其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约、合规性增强和决策支持等多方面的价值，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。尤其是在差旅数据集成方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案，进一步完善差旅数据集成。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化行业的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，立即行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其为企业带来的高效、便捷和价值，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现差旅数据集成的高效管理。