合思：开启企业财务数智化报销明细管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已经成为企业发展的关键驱动力。高效的报销明细管理作为财务数智化的重要组成部分，对于企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

财务数字化市场新风向

• 数字化浪潮下的财务转型趋势
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在当前经济环境下，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化作为其中的关键环节，受到越来越多企业的重视。企业希望通过财务数字化提升管理效率、降低成本，以适应市场的快速变化。

• 复杂业务催生高效解决方案
  业务的快速发展和多元化使得企业的财务需求日益复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。市场上对于财务数字化产品和服务的需求不断增长，尤其是对具备广泛连接能力和创新模式的解决方案的需求尤为突出。企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升报销明细管理水平，实现财务数据的精准掌控。

企业财务转型痛点剖析

• 系统整合难题
  大量自研系统难整合是企业面临的一大痛点。传统手工报销模式存在诸多弊端，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给报销明细管理带来了极大的困难。

• 费用管理困境
  费用类目复杂、数据统计要求高也是企业的痛点之一。以江西中机为例，该企业采取线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员工作压力大，且数据统计困难。企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，提升报销明细管理的准确性和效率。

• 预算管控瓶颈
  预算管控难落地也是常见问题。如汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这使得企业难以对报销明细进行有效的预算管控，容易出现超支等情况。

• 报销效率低下
  报销流程长、效率低，员工体验不佳同样困扰着企业。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。

合思全方位解决方案策略

• 生态连接与模式创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思能够与企业现有的多种系统进行对接和集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为报销明细管理提供更全面的数据支持。

• 系统集成与定制服务
  强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合企业的财务数字化方案，确保报销明细管理符合企业的实际情况。

• 流程优化与效率提升
  注重流程优化和效率提升，通过自动化、智能化的手段简化财务流程，减少人工操作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，从而提升报销明细管理的整体效率。

合思解决方案核心模块揭秘

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用审批、报销流程优化等。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业对报销明细进行严格的预算管控，确保费用支出的合理性。

• 合思商城：便捷消费合规
  合思商城聚合多种消费场景，为员工提供便捷的消费渠道，实现消费即合规。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这使得报销明细管理更加规范，减少了人为错误和违规行为。

• 合思BI：多维数据洞察
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据和经营情况，为决策提供数据支持。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也有助于优化报销明细管理策略。

• 开放平台：数据流通桥梁
  开放平台支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的共享和流通，打破数据壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，为报销明细管理提供更丰富的数据来源。

合思解决方案竞争优势突显

• 广泛连接生态优势
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行对接和集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业的报销明细管理能够与其他业务系统无缝衔接，提高数据的准确性和及时性。

• 双轮驱动创新模式
  双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、智能的财务解决方案，满足企业不断变化的需求。在报销明细管理方面，这种创新模式能够不断优化流程，提升管理效率。

• 无需报销全新体验
  无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销明细管理的流程，提高了工作效率。

• 专业服务团队保障
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在报销明细管理过程中，专业团队能够及时解决企业遇到的问题，提供优质的服务。

合思成功案例彰显实力

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源的报销明细管理更加高效、精准。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销明细管理方面，汉威科技实现了从粗放管理到精细管控的转变。

• 派克新材：速度与合规并行
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材的报销明细管理既高效又合规。

• 江西中机：流程优化新成效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在报销明细管理上，江西中机实现了流程的优化和效率的提升。

合思服务体系贴心护航

• 售前：专业咨询定制方案
  售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询和方案设计，根据企业的业务需求和现状，量身定制适合企业的财务数字化解决方案。在报销明细管理上，确保方案符合企业的实际情况和发展需求。

• 售中：全程跟进稳定上线
  专业的项目实施团队全程跟进项目，确保项目的顺利实施和系统的稳定上线。如项目经理周晓培在汉威科技项目中，克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为报销明细管理系统的稳定运行提供了保障。

• 售后：持续支持优化升级
  售后服务提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。同时根据企业的发展需求，对系统进行升级和优化，不断提升报销明细管理的水平。

• 培训：提升能力赋能管理
  合思还为企业提供系统操作培训和财务数字化知识培训，帮助企业员工更好地使用系统，提升财务数字化管理水平，从而更好地进行报销明细管理。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域取得了显著的成绩，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销明细管理方面，合思的解决方案为企业带来了高效、精准、合规的管理体验。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断拓展业务领域，加强技术研发，提升服务水平，为推动企业财务数智化转型贡献更多的力量。合思期待与更多的企业合作，共同探索财务数智化的新路径，实现互利共赢，共同开创企业财务数字化的美好未来。如果您想体验合思在报销明细管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下。