在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票在收票和开票方面广泛试点，其管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理问题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复的困境。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。
企业档案管理还存在着高成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，需要保证档案原生性，以确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
面对这些问题，合思档案解决方案应运而生，它是一款出色的法规遵循工具，能够帮助企业有效解决档案管理难题。
多元方案适配多样场景
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，作为法规遵循工具，它能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。涵盖电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案等内容。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。作为法规遵循工具，它就像一个强大的智能管家，能快速准确地处理大量数据。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等更多系统，实现信息的高效流通。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保档案的安全和可追溯性。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
单套制解决方案实现业务及管理流程的电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，充分体现了法规遵循工具的优势。
核心功能亮点突出
合思档案作为法规遵循工具，在核心功能方面具有诸多亮点。
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多源采集灵活高效
多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档精准高效
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射使查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式轻便灵活
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”。 -
档案管理精细规范
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
用户收益显著提升
企业使用合思档案这一法规遵循工具，能获得多方面的收益。
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降本增效成果显著
合思档案能帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业可以将节省下来的资金和人力投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。 -
实现管理闭环
作为全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现电子会计档案管理闭环。企业的财务数据可以在各个系统之间流畅传递，提高了工作效率和数据的准确性。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。企业管理者可以根据这些数据做出更明智的决策，提升企业的运营效率。 -
重组资源增效
合思档案能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案正是这样一款法规遵循工具，能够帮助企业实现效益最大化。
典型场景应用广泛
合思档案作为法规遵循工具，在不同典型场景下都能发挥重要作用。
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助力CEO/高管决策
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。 -
解放归档员/财务人员
归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
便利外部审计工作
对于外部审计，合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性。
客户案例见证价值
众多企业已经通过使用合思档案这一法规遵循工具，获得了显著的效益提升。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率和管理水平方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案这一法规遵循工具。现在点击我们的官网（www.hosecloud.com）或拨打我们的电话（400 – 105 – 6505），即可免费试用，体验合思档案为您带来的专业电子会计档案管理解决方案。
