在当今风起云涌的商业浪潮中，财务数智化领域正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗冉冉升起的新星，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力众多企业挖掘出更多净利润，成为行业内备受瞩目的存在。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对其的高度认可。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
随着企业的蓬勃发展，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。接下来，让我们深入探讨企业在这一转型过程中面临的种种情况。
政策与趋势齐驱，企业转型势在必行
在时代的洪流中，政策推动和行业趋势正共同推动着企业的财务数字化转型。国家全电票时代已然来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业财税合规的监管态势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战，这无疑促使企业加速财务数字化转型的步伐。
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，企业对财务精细化管理、业财融合的需求愈发迫切。他们需要更高效的财务数字化解决方案，以提升管理效率和决策能力。在数字化浪潮席卷各行业的大背景下，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，也受到了越来越多企业的关注。此外，疫情的影响进一步促使企业加快数字化转型的脚步，线上办公、远程协作等需求的增加，对财务数字化的实时性、便捷性提出了更高要求。预算执行分析在这一转型过程中，能够帮助企业更好地掌握资金流向，优化资源配置，从而实现更精准的财务管理。
转型痛点凸显，企业前行遇阻
在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如同绊脚石，阻碍着企业的前行。
– 系统集成难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得预算执行分析难以有效开展，无法及时准确地获取全面的数据。
– 费用管控困境
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，从而增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，这给预算执行分析带来了极大的困难。
– 对公付款与合同管理脱节
按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，导致预算执行分析缺乏准确的依据。
– 集团化管理难题
对于集团化企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。以汉威集团为例，其业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使得财务价值感大大降低，不利于预算执行分析的深入开展。
合思策略出击，精准破解难题
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，提高了企业财务数字化管理的效率和准确性，为预算执行分析提供了坚实的数据基础。同时，合思提供数字化赋能，借助AI技术、OCR自动识别等手段，实现报销流程的自动化、智能化，提升了员工报销体验和财务工作效率，使得预算执行分析能够更加及时准确地进行。此外，合思注重预算管控和费用标准的设置，通过将预算管控前置，实现对费用的精细化管理，有效降低了企业成本，让预算执行分析能够更好地指导企业的财务管理。
核心模块闪耀，功能优势尽显
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为预算执行分析提供了可靠的数据来源。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块不仅提升了员工的消费体验，也为预算执行分析提供了清晰的消费数据。
– 合思BI
可生成多维度的分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等，让公司管理层对各项费用的发生情况一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。通过合思BI，企业能够更深入地进行预算执行分析，及时发现问题并调整策略。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为预算执行分析提供了准确的资金支付数据，有助于企业更好地掌握资金流动情况。
竞争优势卓越，脱颖而出领先
合思的解决方案具有诸多竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
– 灵活配置
合思费控系统支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置，满足企业多样化的管理需求。例如，可针对不同部门、不同费用类型设置不同的审批流程和费用标准，这使得预算执行分析能够更加贴合企业的实际情况。
– 高效集成
合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒，提高企业内部协同效率。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行分析提供了全面的数据支持。
– 快速响应
合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据企业的业务变化和需求调整解决方案，为企业提供定制化的服务。这确保了在预算执行分析过程中，能够根据企业的实际情况及时做出调整和优化。
– 无需报销
合思的“无需报销”解决方案颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。这一创新模式有助于提高预算执行分析的效率和质量。
成功案例见证，应用成效显著
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源能够更准确地进行预算执行分析，优化资源配置。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技在预算执行分析方面也取得了更好的效果，能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这使得派克新材在预算执行分析方面更加便捷和准确。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。江西中机通过合思的解决方案，在预算执行分析方面能够获得更准确的数据和更深入的洞察。
优质服务护航，企业安心转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型保驾护航。
– 研发中心
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。通过持续的研发创新，合思能够不断优化预算执行分析等功能，满足企业日益增长的需求。
– 服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，确保预算执行分析等工作的顺利开展。
– 专业团队
合思拥有专业的项目实施团队和售后支持团队。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在售后阶段，能够为企业提供持续的技术支持和服务，确保企业的财务数字化系统稳定运行。这为企业进行预算执行分析提供了可靠的保障。
– 培训服务
合思为企业提供系统的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高员工的工作效率和系统的应用效果。通过培训，员工能够更好地利用合思的系统进行预算执行分析，发挥系统的最大价值。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。在预算执行分析方面，合思的解决方案能够提供准确的数据支持、高效的分析工具和个性化的服务，帮助企业更好地掌握预算执行情况，做出科学的决策。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，为企业的数字化转型提供更强大的支持。如果您想亲身体验合思解决方案在预算执行分析等方面的卓越成效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
