合思财务数字化解决方案:开启信息化财务操作新时代

合思财务数字化解决方案:开启信息化财务操作新时代
在当今企业不断发展的浪潮中,传统财务模式如同陈旧的机器,面临着诸多挑战。许多企业自研多个系统,然而整体流程却复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广且报销模式复杂多样,组织架构复杂导致业务流程难以统一。

以汉威科技为例,作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线毫无关联,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同龟速,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山,并且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下。

江西中机的业务人员出差频次如同穿梭的飞鸟,差旅费报销频繁且金额巨大。采用线下报销模式,审批管理如同粗糙的筛子,颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控如同脱缰的野马难以驾驭,费用归属统计如同雾里看花。

面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的信息化财务操作带来了曙光。

量身定制:合思专属解决方案

合思针对不同企业的特点,提供了个性化的财务数字化解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统的完美集成,让信息化财务操作更加顺畅。
对于汉威科技,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API将合同信息写入OA系统,合思费控支持发票的完整识别等功能,再通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,极大地提升了汉威科技的信息化财务操作效率。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的方案。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点,还能广泛连接多系统,为派克新材的信息化财务操作注入了强大动力。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。提供多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,助力江西中机实现了高效的信息化财务操作。

功能魔方:合思产品功能揭秘

合思产品就像一个功能魔方,拥有多种强大的功能。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等基础业务,具备广泛的连接能力。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据同步和流程自动化,让信息化财务操作更加便捷高效。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为员工提供了便捷的消费平台。支持在线预订、支付等功能,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,为信息化财务操作提供了有力支持。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。就像企业管理者的一双慧眼,为管理者提供决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,提升信息化财务操作的决策水平。
合思档案实现了电子会计档案的管理,包括发票、凭证等的电子化存储和查询。提高了财务数据的安全性和可追溯性,让信息化财务操作更加安全可靠。

核心亮点:合思产品闪耀之处

合思产品拥有诸多核心亮点,让其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。真正实现了“无需报销”,不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了企业的财务效率,让信息化财务操作更加轻松。
系统集成能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为信息化财务操作提供了强大的技术支持。
智能管控是合思产品的又一核心亮点。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对费用标准、预算执行等进行精准控制,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,让信息化财务操作更加科学合理。
数据安全可靠是企业财务操作的重要保障。合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全,对信息提报传输过程进行严格监控,防止数据泄漏,为信息化财务操作保驾护航。

价值彰显:合思为企业带来的改变

合思产品为企业带来了显著的价值。
提升效率方面,多个企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升信息化财务操作效率方面的强大能力。
降低成本上,通过费用管控和流程优化,减少了企业不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。合思帮助企业在信息化财务操作中实现了成本的有效控制。
加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。泽璟制药通过合思系统加强费用管控,人力成本节约了30%。让企业的信息化财务操作更加合规可靠。
促进业财融合上,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据实时共享和协同。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让信息化财务操作更加协同高效。

场景应用:合思产品的舞台

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,实现无需报销,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和财务效率,让信息化财务操作在商旅领域更加便捷。
费用报销场景涵盖个人报销、对公付款等多种费用类型,实现了线上化流转,自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中提高了报销效率和财务合规性,让信息化财务操作在费用报销环节更加高效。
预算管控场景中,对企业预算进行全程管控,包括预算申请、执行、分析等环节,实时监控预算执行进度,超预算及时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统有效落地预算管控,让信息化财务操作在预算管理方面更加科学。
合同管理场景建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联合同与付款、预算,实现了合同全生命周期管理。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理场景中规范了流程,提高了管控能力,让信息化财务操作在合同管理方面更加规范。

成功见证:合思产品的案例故事

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分展示了合思在信息化财务操作方面的强大实力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的信息化财务操作带来了质的飞跃。
派克新材采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策,让信息化财务操作在高端制造领域绽放光彩。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,为企业的信息化财务操作注入了新的活力。

市场之帆:合思的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务,为企业的信息化财务操作提供了有力的支持。
合思的差异化优势明显。基于广泛连接的生态,能够与多系统集成,打破数据孤岛,让信息化财务操作更加顺畅;双轮驱动的模式创新,结合业务与财务需求,提供个性化解决方案,满足不同企业的信息化财务操作需求;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了颠覆性的财务体验,提升了信息化财务操作的效率;拥有丰富的行业经验,服务众多专精特新企业,了解不同行业的痛点和需求,能够更好地为企业提供符合实际的信息化财务操作方案。

合思产品通过高效的解决方案、强大的功能和显著的成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力,为企业的信息化财务操作带来了巨大的价值。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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