数电票软件助力企业档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领着企业档案管理迈向全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理新时代。

企业在推进数字化建设的进程中，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，却依然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储仍依赖线下载体。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业的全面数字化。同时，2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。好在国家政策大力支持，电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。数电票软件在这一背景下，成为企业档案管理数字化转型的关键工具。

数电票时代档案管理市场形势洞察

数电票正以迅猛之势扩张，在收票方面，电子发票的接收需合法合规；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为数电票软件提供了强大的支持，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业档案管理痛点深度剖析

企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多难题。一方面，纸质档案管理成本巨大，储存占地问题严重；另一方面，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。这不仅影响了工作效率，还可能增加错误率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这使得业务人员的精力分散，无法专注于核心业务。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。数电票软件能够有效解决这些痛点。

合思档案解决方案策略全景呈现

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，针对不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案。

合思档案通过便捷调阅不打印，混序归集免组装，为数电票软件的应用提供了便利，为企业解决内外交困的档案管理问题。实现了70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它也是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理。此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

合思档案核心模块精细解读

大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。数电票软件在大数据解决方案的支持下，能够更好地处理海量的数电票数据。

档案扩展解决方案：可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这为数电票软件的功能扩展提供了可能。

证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。数电票软件能够借助该方案确保数电票相关档案的证据链完整。

数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案竞争优势全面凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和广泛的服务网络为数电票软件的推广和应用提供了有力保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证体现了合思档案的专业性和可靠性，也为数电票软件的质量提供了保障。

合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，实现精准的权限管理。这使得数电票软件能够满足不同企业的个性化需求。

合思档案系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足国标档号规则格式。在支持唯一性、合理性、稳定性的原则下，同时支持新增编号字段，支持增加月度、组织编码等字段，保证可扩展性。

合思档案成功案例实力见证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。数电票软件在该企业的应用，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。数电票软件在该企业发挥了重要作用。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。数电票软件改善了该企业的档案管理状况。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。数电票软件助力该集团提升了档案管理水平。

合思服务体系贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。数电票软件能够得到全方位的服务支持。

合思的联系方式包括地点有北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。方便企业随时联系合思，了解数电票软件的相关信息。

合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。为不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供针对性的服务，帮助他们解决不同的档案管理问题。

合思档案在企业档案管理数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升服务质量和产品性能，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来合思档案将吸引更多企业选择，成为企业电子会计档案管理的首选平台。数电票软件也将在企业的数字化转型中发挥更大的作用。如果您想体验数电票软件带来的便捷和高效，不妨免费试用一下合思档案。