在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用仍面临诸多挑战，宛如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法性和真实性等。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面也存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思为解决电子凭证数字化转型问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。下面我们来详细了解一下合思的解决方案及其优势。
合思全流程解决方案：打通财务数字化脉络
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务数字化闭环。它涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。
员工在使用该解决方案时，能够实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。通过合思商城，员工可以实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务流程更加智能高效。同时，该解决方案还能进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案能帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台：功能全面实用的财务利器
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能，充分展示了其全面性和实用性。
平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅申请流程。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能为员工提供了便利，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了财务数据的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思产品核心亮点：科技赋能财务数字化
合思产品拥有众多核心亮点，彰显了其在财务数字化领域的领先地位。
在数据安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
操作界面设计简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思产品具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，它还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思产品为企业带来的价值：降本增效科学决策
合思产品为企业带来了多方面的价值，推动企业实现高效发展。
在提高效率方面，合思产品可显著提高企业的财务入账效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，同时还减少了差旅费用，年度节约200万 + 差旅费用。
在降低成本方面，合思产品能够降低企业的人力成本和资源消耗。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元；某公司与合思合作后，人工成本节约了50%。
在提升决策科学性方面，合思产品有助于企业实现精细化管理和科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某公司通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排。
此外，合思产品还推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用可将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思产品典型使用场景：多场景助力财务数字化
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，让我们更直观地了解其应用范围。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需报销。财务人员可以进行统一开票、自动对账记账，提高了工作效率。
在日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行消费，系统自动采集发票信息，经过审核对账后进行自动提报和资金结算，最后完成档案归档和自动记账，简化了报销流程。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
在企业决策支持场景中，合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思产品成功案例：实力见证卓越成效
合思产品在众多企业的应用中取得了显著成效，以下是几个典型的成功案例。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势：独特竞争力引领行业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于解决企业财务数字化转型中的问题。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有强大的技术研发能力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续的培训和技术支持等，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案能够帮助企业解决转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，推动行业的进步和发展。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用和灵活的定价模式，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，企业不妨抓住机会免费试用，开启财务数字化转型之旅。
