在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业降本增效、提升核心竞争力的关键所在。众多企业在追求财务数字化的进程中,如同置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多困境。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务专家,精准地帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。
全面方案破解财务难题
合思为企业财务数字化痛点提供了全方位的解决方案,助力企业实现差旅风险控制。
– 系统集成打通数据壁垒
合思推出多系统集成解决方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。企业的操作体验得到全面革新,数据能够在各个系统之间自由流动,为差旅风险控制提供了坚实的数据基础。
– 无需报销开启数字便利
合思的无需报销解决方案,如同一场数字化革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大降低了差旅风险。
– 预算管控前置预警风险
合思实现了预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会立即返回校验结果。未超标时,流程默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这种前置的预算管控机制,能够有效控制差旅费用,降低差旅风险。
丰富功能展现强大实力
合思的产品功能丰富多样,全面而强大,为差旅风险控制提供了有力的支持。
– 费控功能精准管理发票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票,提高发票识别效率,确保差旅费用的报销合规。
– 商城功能节省成本开支
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多供应商中选择最优惠的价格,节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的消费模式,不仅提高了员工的满意度,还能有效控制差旅成本,降低差旅风险。
– BI功能提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现差旅费用中的异常情况,为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地进行差旅风险控制。
– 开放平台打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅管理过程中,能够及时获取准确的数据,有效控制差旅风险。
核心亮点凸显独特优势
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为差旅风险控制提供了独特的优势。
– 广泛连接实现数据共享
合思基于广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行深度集成,实现数据的实时共享和流通。这就像一张巨大的信息网络,将企业的各个部门紧密连接在一起,打破了数据孤岛,提高了企业的财务效率和管理水平,为差旅风险控制提供了全面的数据支持。
– 双轮驱动满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。这种双轮驱动的模式,能够满足客户的多样化需求,在差旅管理过程中,根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,有效控制差旅风险。
– 无需报销颠覆传统模式
合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一,它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度和工作效率。同时,这种模式也减少了人为因素导致的差旅风险,使差旅管理更加规范和高效。
实际价值助力企业发展
合思产品为企业带来了实实在在的价值,在差旅风险控制方面发挥了重要作用。
– 提升效率节省时间成本
合思产品帮助企业提升了效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务核算效率和付款效率显著提升,这使得企业在差旅管理过程中,能够更加快速地处理各项事务,节省了大量的时间成本,同时也降低了差旅风险。
– 降低成本控制费用支出
通过费用管控、预算管控等功能,合思产品有效控制了企业的费用支出,避免了浪费和不必要的开支。在差旅管理中,能够对差旅费用进行精准控制,降低了企业的成本,提高了企业的经济效益,同时也加强了差旅风险控制。
– 加强管控实时了解经营数据
合思产品实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,企业能够实时了解经营数据。在差旅管理过程中,能够及时发现差旅费用中的异常情况,采取相应的措施进行处理,为企业的决策提供了有力支持,加强了差旅风险控制。
– 促进业财融合提高管理水平
合思产品促进了企业的业财融合,将业务数据和财务数据进行深度融合,实现了业务流程和财务流程的一体化。在差旅管理中,能够将差旅业务与财务数据紧密结合,提高了企业的管理水平和决策能力,有效控制差旅风险。
典型场景展现广泛适用
合思产品在不同行业、不同业务场景下都有广泛的应用,充分展示了其适用性和灵活性,为差旅风险控制提供了多样化的解决方案。
– 制造业场景实现降本增效
在制造业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过这些应用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效控制了制造业企业的差旅风险。
– 医药行业场景解决管控难题
在医药行业,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。它有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,加强了医药企业的差旅风险控制。
– 软件互联网行业场景打通全流程
在软件互联网行业,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。它打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了企业的财务管理效率和精细化运营水平,为软件互联网企业的差旅风险控制提供了有力保障。
成功案例见证卓越成效
合思在多个企业的成功应用案例,用实际数据和用户评价证明了产品的有效性和可靠性,为差旅风险控制提供了有力的证据。
– 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列数据表明,合思产品在该企业的应用取得了显著成效,有效控制了差旅风险。
– 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这些成果充分体现了合思产品在该企业的重要作用,为企业的差旅风险控制提供了有力支持。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这些数据直观地展示了合思产品在该企业的卓越效果,有效降低了企业的差旅风险。
市场定位彰显差异化优势
合思在市场中具有明确的定位,其差异化优势使其在竞争中脱颖而出,为差旅风险控制提供了独特的价值。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他竞争对手相比,合思的产品具有更高的灵活性、可定制性和易用性,能够更好地满足客户的个性化需求,在差旅风险控制方面表现更加出色。
总结展望共启转型之旅
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台,助力企业实现可持续发展,同时也为企业的差旅风险控制提供了强大的支持。
未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为客户提供更加优质、高效的服务。合思将紧跟行业发展趋势,积极探索新的业务模式和应用场景,为企业的财务数字化转型提供更多的支持和帮助,进一步加强企业的差旅风险控制。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力和竞争力,共同开启财务数字化转型之旅,有效控制差旅风险。
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